Aine- ja tarvikevarastojen varasto-ohjauksen ja raportoinnin
Kåla, Per-Erik (2002)
Tiivistelmä
Työn tavoitteena oli selvittää OMG Kokkola Chemicals Oy:n aine- ja tarvike
varastojen materiaalin ohjauksen sekä raportoinnin nykytila, analysoida saatuja
tuloksia ja pohtia keinoja hankintatoimintaan ja raportointiin liittyvien
menetelmien parantamiseksi. Pääpaino materiaalin ohjauksen kehittämistoimenpiteiden osalta oli varastoihin sitoutuneiden pääomien vapauttaminen ja
palvelutason parantaminen. Raportoinnin osalta työssä keskityttiin varaston
valvonnan kehittämiseen.
Varastojärjestelmä Matekista saatuja ABC-analyysejä käytettiin apuna
painopisteiden määrittämisessä nimikkeistön nykytilan tarkastelussa. Vuosi
käytöltään merkittävimpiä nimikkeitä tarkasteltiin yksityiskohtaisesti. Matekin
vakituisen käytön ulkopuolisia raportointiominaisuuksia tarkasteltiin tekemällä
koeajoja sekä lisäksi tutkittiin Cognos Impromptu-ohjelman tuomia lisä
mahdollisuuksia raportointiin.
Työssä esitettiin keinot tilauspistejärjestelmän parametrien määrittämiseksi.
Valituille nimikkeille laskettiin varmuusvarastotasot, hälytysrajat ja täydennys
eräkoot sekä esitettiin laskelmat saavutettavista pääomakustannussäästöistä vanhan
järjestelmän parametreihin verrattuna. Tuotannon ja oston välisen yhteistyön avulla
saavutettavia säästöjä varastokustannustenosalta tarkasteltiin materiaali
tarvelaskennan avulla. Ostostrategiantarkastelun ja kehittämisen työkaluna
käytettiin ostosalkkuanalyysiä.
Säännöllisten raporttien lisäksi esitettiin käyttöön otettaviksi uusia raportteja,
joiden avulla voidaan seurata nimikkeistön hinnanmuutoksia ja epäkurantin osuutta
varastossa. Raporttien laatimisen lähtökohdat Cognos Impromptulla käytiin läpi ja
esitettiin menetelmän avulla saavutettavat hyödyt ja esiintyneet ongelmat.
varastojen materiaalin ohjauksen sekä raportoinnin nykytila, analysoida saatuja
tuloksia ja pohtia keinoja hankintatoimintaan ja raportointiin liittyvien
menetelmien parantamiseksi. Pääpaino materiaalin ohjauksen kehittämistoimenpiteiden osalta oli varastoihin sitoutuneiden pääomien vapauttaminen ja
palvelutason parantaminen. Raportoinnin osalta työssä keskityttiin varaston
valvonnan kehittämiseen.
Varastojärjestelmä Matekista saatuja ABC-analyysejä käytettiin apuna
painopisteiden määrittämisessä nimikkeistön nykytilan tarkastelussa. Vuosi
käytöltään merkittävimpiä nimikkeitä tarkasteltiin yksityiskohtaisesti. Matekin
vakituisen käytön ulkopuolisia raportointiominaisuuksia tarkasteltiin tekemällä
koeajoja sekä lisäksi tutkittiin Cognos Impromptu-ohjelman tuomia lisä
mahdollisuuksia raportointiin.
Työssä esitettiin keinot tilauspistejärjestelmän parametrien määrittämiseksi.
Valituille nimikkeille laskettiin varmuusvarastotasot, hälytysrajat ja täydennys
eräkoot sekä esitettiin laskelmat saavutettavista pääomakustannussäästöistä vanhan
järjestelmän parametreihin verrattuna. Tuotannon ja oston välisen yhteistyön avulla
saavutettavia säästöjä varastokustannustenosalta tarkasteltiin materiaali
tarvelaskennan avulla. Ostostrategiantarkastelun ja kehittämisen työkaluna
käytettiin ostosalkkuanalyysiä.
Säännöllisten raporttien lisäksi esitettiin käyttöön otettaviksi uusia raportteja,
joiden avulla voidaan seurata nimikkeistön hinnanmuutoksia ja epäkurantin osuutta
varastossa. Raporttien laatimisen lähtökohdat Cognos Impromptulla käytiin läpi ja
esitettiin menetelmän avulla saavutettavat hyödyt ja esiintyneet ongelmat.