Johdon laskentajärjestelmän suunnittelu ja toimintoperusteisen laskennan käyttöönotto tietojärjestelmähankkeen yhteydessä
Toivanen, Risto (2005)
Tiivistelmä
Tutkimus on tehty keskisuomalaiselle pk-yritykselle vuosien 2003-2005 aikana.
Tutkimusjaksolla kohdeyrityksessä on toteutettu lukuisia mittavia muutoksia ja
merkittävä investointiohjelma. Tutkimuksen kannalta oleellisin muutos on ollut
yrityksen tietojärjestelmien kokonaisvaltainen uudistaminen. Vanha tuotannonohjausjärjestelmä on korvattu uudella toiminnanohjausjärjestelmällä ja myös taloudenohjausjärjestelmät on uudistettu.
Tutkimuksen tavoitteena on ollut laatia kokonaisvaltainen suunnitelma johdon
laskentajärjestelmien kehittämiseksi ja selvittää erityisesti toimintolaskentajärjestelmän sekä suorituskyvyn mittaus- ja analysointijärjestelmän implementoinnin
edellytyksiä tutkimuksen kohdeyrityksessä ja laatia konkreettinen esitys järjestelmien rakentamiseksi. Johdon laskentajärjestelmän kokonaissuunnitelmassa tarkoituksena on laatia laskentajärjestelmän loogisten elementtien kuvauksen lisäksi esitys tarvittavista sovelluksista sekä tutkia sovellusten välisiä fyysisiä rajapintoja ja suunnitella järjestelmäintegraatio siten, että johdon laskentajärjestelmän koko
naissuunnitelma on mahdollista taloudellisesti toteuttaa. Tutkimuksen tavoitteena
on lisäksi ollut selvittääyrityksen toimintojen kustannukset ja tuoteryhmien kannattavuudet sekä rakentaasuorituskyvyn mittaus- ja analysointijärjestelmä SAKE
prosessi-malliinperustuen. Lisäksi tutkimuksen puitteissa on rakennettu erilaisia
liiketoimintaa tukevia raportteja erilaisilla kehitysvälineillä.
Tutkimukselle asetetut sisällölliset tavoitteet saavutettiin pääpiirteissään. Jatkuvatoimisten ja integroitujen toimintolaskentajärjestelmän sekä suorituskyvyn mittaus- ja analysointijärjestelmän rakentaminen osoittautui tutkimuksen aikana haastavaksi, joskaan ei mahdottomaksi tehtäväksi. Järjestelmien rakennustyö jatkuu
tutkimuksessa esitettyihin ajatuksiin perustuen yhteistyössä ohjelmistotoimittajan
kanssa edelleen ja järjestelmät valmistunevat vuosien 2005-2006 aikana.
Tutkimusjaksolla kohdeyrityksessä on toteutettu lukuisia mittavia muutoksia ja
merkittävä investointiohjelma. Tutkimuksen kannalta oleellisin muutos on ollut
yrityksen tietojärjestelmien kokonaisvaltainen uudistaminen. Vanha tuotannonohjausjärjestelmä on korvattu uudella toiminnanohjausjärjestelmällä ja myös taloudenohjausjärjestelmät on uudistettu.
Tutkimuksen tavoitteena on ollut laatia kokonaisvaltainen suunnitelma johdon
laskentajärjestelmien kehittämiseksi ja selvittää erityisesti toimintolaskentajärjestelmän sekä suorituskyvyn mittaus- ja analysointijärjestelmän implementoinnin
edellytyksiä tutkimuksen kohdeyrityksessä ja laatia konkreettinen esitys järjestelmien rakentamiseksi. Johdon laskentajärjestelmän kokonaissuunnitelmassa tarkoituksena on laatia laskentajärjestelmän loogisten elementtien kuvauksen lisäksi esitys tarvittavista sovelluksista sekä tutkia sovellusten välisiä fyysisiä rajapintoja ja suunnitella järjestelmäintegraatio siten, että johdon laskentajärjestelmän koko
naissuunnitelma on mahdollista taloudellisesti toteuttaa. Tutkimuksen tavoitteena
on lisäksi ollut selvittääyrityksen toimintojen kustannukset ja tuoteryhmien kannattavuudet sekä rakentaasuorituskyvyn mittaus- ja analysointijärjestelmä SAKE
prosessi-malliinperustuen. Lisäksi tutkimuksen puitteissa on rakennettu erilaisia
liiketoimintaa tukevia raportteja erilaisilla kehitysvälineillä.
Tutkimukselle asetetut sisällölliset tavoitteet saavutettiin pääpiirteissään. Jatkuvatoimisten ja integroitujen toimintolaskentajärjestelmän sekä suorituskyvyn mittaus- ja analysointijärjestelmän rakentaminen osoittautui tutkimuksen aikana haastavaksi, joskaan ei mahdottomaksi tehtäväksi. Järjestelmien rakennustyö jatkuu
tutkimuksessa esitettyihin ajatuksiin perustuen yhteistyössä ohjelmistotoimittajan
kanssa edelleen ja järjestelmät valmistunevat vuosien 2005-2006 aikana.