Information and Material Flows in Project Business

Abstract

Tavoitteena diplomityössä oli kuvata projektiliiketoimintaa harjoittavan yrityksen informaatio- ja materiaalivirrat toimitusprojekteissa. Selvitys haluttiin tehdä tulevia kehitysprojekteja varten. Diplomityö toteutettiin kahessa osassa: laatimalla aiheeseen liittyvä teoriakatsaus ja kartoittamalla todellinen tilanne yrityksen sisällä.Teoriaosassa kuvattiin tarkastelualue ja projektiliiketoiminnan erityispiirteitä sekä käsiteltiin tietojärjestelmiä ja materiaalivirran hallintaan liittyviä asioita. Yrityksen informaatio- ja materiaalivirtojen nykytila kartoitettiin laatimalla vuokaaviot kolmen esimerkkituotteen toimitusprojekteista. Kaaviot laadittiin yrityksen sisäisten dokumenttien ja kvalitatiivisten haastattelujen pohjalta. Kaavioiden sisältöä täydennettiin taulukoimalla kaavioissa esiintyvien dokumettien sisältöä. Työn tuloksena muodostui kuva tiedonkäsittelyn nykytilasta myynti- ja toimitusprojekteissa, pelkistetty visio tulevaisuuden tietojärjestelmien rooleista sekä ehdotuksia tulevia kehitysprojekteja varten.

The objective of this Master’s Thesis was to describe the information and material flows of a delivery project in a project business. The study was made with future development projects in mind. To accomplish this, theoretical and empirical surveys were conducted. The theoretical survey introduces the area of the thesis, the specific features of the project business and discusses some information systems and issues related to the supply chain control. The status of the company’s information and material flows is described by means of flow charts of three case projects. The case projects are based on qualitative interviews and internal documents. The flow charts are completed with text and tables. The work resulted in a picture of the information processing in sales and delivery projects, a vision of the roles of the future information system and recommendations for development projects.