Developing the Sourcing with the Purchasing Tool in the Chemical Company
Ansinn, Kimmo (2010)
Tiivistelmä
The aim of this research was to investigate Tikkurila Oyj's Vantaa factories' current status in procurement and to develop the reporting of purchases and purchase warehouses, and to measure the activities during the implementation of the new purchasing tool. The implemented purchasing tool was based on ABC-analysis. Based on its reports the importance of performance measurements for the operations of the company, and the purpose of getting transparency to the company's supply chain on the part of purchasing were examined.
A successful purchase- and material operation calls for accurate knowledge and professional skills. The research proved that with a separate purchasing tool, that analyses the existing information of the company's production management system, it is possible to get added value to whole supply chain's needs. The analyses and reports of the purchasing tool enable a more harmonized purchasing process at the operative level, and create a basis for internal targets and to their follow-up. At the same time the analyses clarify the current status and development trends of procurement fresh to the management. The increase of the possibilities of exploitation of information technology enables a perfect transparency to the case company's purchase department. Työn tavoitteena oli tutkia Tikkurila Oyj:n Vantaan tehtaiden ostotoiminnan nykytilaa ja kehittää oston ja osto-varastojen raportointia ja toiminnan mittaamista uuden ostotyökalun käyttöönoton yhteydessä. Yrityksessä käyttöönotettu ostotyökalu perustui ABC-analyysiin, joiden raporttien avulla selvitettiin suorituskykymittareiden merkitystä yrityksen toiminnalle ja pyrkimystä saada läpinäkyvyyttä yrityksen tilaus-tarjontaketjussa ostotoiminnan osalta.
Onnistunut osto- ja materiaalitoiminta edellyttää oikeaa tietoa ja ammattitaitoa. Tutkimus osoitti, että erillisellä ostotyökalulla, joka analysoi olemassa olevaa informaatiota yrityksen tuotannonohjausjärjestelmästä, on mahdollista saada lisäarvoa koko tilaus-tarjontaketjun tarpeisiin. Ostotyökalun analyysit ja raportit mahdollistavat harmonisoidumman ostoprosessin operatiivisella tasolla sekä luo perustan sisäisille tavoitteille ja niiden seuraamiselle. Samaan aikaan analyysit selvittävät tuoreeltaan yrityksen ylimmälle johdolle ostotoiminnan nykytilan tiedot ja kehittymissuunnan. Tietotekniikan hyödyntämismahdollisuuksien lisääminen mahdollisti täydellisen läpinäkyvyyden saanti case-yrityksen hankintatoimelle.
A successful purchase- and material operation calls for accurate knowledge and professional skills. The research proved that with a separate purchasing tool, that analyses the existing information of the company's production management system, it is possible to get added value to whole supply chain's needs. The analyses and reports of the purchasing tool enable a more harmonized purchasing process at the operative level, and create a basis for internal targets and to their follow-up. At the same time the analyses clarify the current status and development trends of procurement fresh to the management. The increase of the possibilities of exploitation of information technology enables a perfect transparency to the case company's purchase department.
Onnistunut osto- ja materiaalitoiminta edellyttää oikeaa tietoa ja ammattitaitoa. Tutkimus osoitti, että erillisellä ostotyökalulla, joka analysoi olemassa olevaa informaatiota yrityksen tuotannonohjausjärjestelmästä, on mahdollista saada lisäarvoa koko tilaus-tarjontaketjun tarpeisiin. Ostotyökalun analyysit ja raportit mahdollistavat harmonisoidumman ostoprosessin operatiivisella tasolla sekä luo perustan sisäisille tavoitteille ja niiden seuraamiselle. Samaan aikaan analyysit selvittävät tuoreeltaan yrityksen ylimmälle johdolle ostotoiminnan nykytilan tiedot ja kehittymissuunnan. Tietotekniikan hyödyntämismahdollisuuksien lisääminen mahdollisti täydellisen läpinäkyvyyden saanti case-yrityksen hankintatoimelle.