Sahan ohjausjärjestelmä myynti- ja toimitusketjun apuvälineenä sahan kannattavuuden kehittämisessä
Räty, Pia Susanna (2011)
Tiivistelmä
Diplomityössä tarkasteltiin sahalaitokselle investoidun tuotannon ohjausjärjestelmän toimivuutta ja käytettävyyttä. Tutkimuksessa vertailtiin aikaisemmin suunnittelun apuna toimineita järjestelmiä uuteen ohjausjärjestelmään. Tavoitteena oli selvittää onko uuden järjestelmän sisäänajo onnistunut niin, että se tuottaisi oikeaa tietoa sahausprosessista. Tutkimuksessa tarkasteltiin myös kuinka sahan uutta ohjausjärjestelmää voitaisiin hyödyntää yrityksen myynti- ja toimitusketjun kannalta parhaiten ja huomioiden erityisesti kannattavuuslaskennallinen näkökulma. Lisäksi pohdittiin integraatiomahdollisuuksia yrityksessä käytössä oleviin muihin suunnittelujärjestelmiin.
Tutkimuksen taustalla on sahateollisuuden entisestäänkin kiristynyt tilanne ja toisaalta tarve tulevaisuuden suunnitelmallisuuden parantamiseen. Kilpailussa mukana pysyminen edellyttää sahausprosessista saatavan tietomäärän keräämistä, tallentamista ja ennen kaikkea tiedon parempaa hyväksikäyttöä. Tutkimuksen kohteena ollut sahalaitos vastasi tulevaisuuden tiukentuneisiin olosuhteisiin investoimalla uuteen ohjausjärjestelmään ja uskoi siitä saatavan hyödyn auttavan heitä parantamaan sekä yksittäisten tuotteiden että koko tuotevalikoiman kannattavuutta. Ohjausjärjestelmän toivottiin tuovan todenmukaisempaa ja monipuolisempaa tietoa yrityksen suunnittelutyölle. Sahalaitoksen kannattavuuden parempi seuraaminen ja tuotevalikoiman sekä suunnittelun parempi kohdentaminen helpottuu sähköisen ohjausjärjestelmän avulla huomattavasti. Ohjausjärjestelmän kautta kannattavuuden tunnusluvut saadaan nopeammin myynti- ja toimitusketjun tietoon, poikkeamiin pystytään puuttumaan ajoissa ja yleinen tietoisuus sahausprosessista paranee. Ohjausjärjestelmän avulla mahdollistetaan entistä joustavampi koesahaus ja reklamaatioeriin porautuminen onnistuu niin ikään vaivattomammin.
Yksi hyödyllinen integraatiomahdollisuus olisi SAP:n ja uuden ohjausjärjestelmän yhdistäminen, jossa hinta- ja reklamaatiotieto saataisiin yhteneväksi. Kun ohjausjärjestelmä saadaan varmuudella tuottamaan oikeaa tietoa sahausprosessista, on siitä saatava hyöty myynti- ja toimitusketjulle todellinen. Kalliin raaka-aineen entistä tehokkaampi hyödyntäminen, tuotepaletin suunnittelu ja myynnin kohdentaminen kannattavimpiin tuotteisiin, ovat tärkeä osa niitä asioita joihin järjestelmä tuo helpotusta. Tulevaisuudessa ohjausjärjestelmän jatkokehitykseen tulisi kiinnittää erityistä huomiota, jotta voitaisiin taata asiakaslähtöisyys ja kannattava tuoterakenne osana menestyksekästä liiketoimintaa. The main target of the master thesis was to find out functionality and usability of the new sawing control system. The other tasks were to compare the new sawing control system with the planning systems used earlier in the company and figured out, if there are differences between the systems. Furthermore, the master thesis focused on studying, how the company’s sales and supply chain could most effectively benefit from the new system. The possibilities to integrate the system with other systems utilized in the company were also investigated.
Currently, the sawmill industry is in extremely hard situation; the competition is tight and all sawmills have a growing need to improve their profitability by understanding their processes more deeply. The gathering, saving and utilizing of the process information is in a key position when a sawmill wants to develop it operations widely. By investing in the new sawing control system, company aimed at getting more information from their own processes. This information was used for improving not just the profitability of individual products but also the whole product range. The target of this new investment was to produce realistic and versatile information to help production planning.
With the help of the control system, the sawmill can control their general profitability and prepare more exact plans for the production. In addition, it can help in inventing new products. Also the sales and supply chain of the sawmill will benefit significantly from this system; more detailed data from the production is available, recognizing of divergences is easier and awareness concerning the whole process will increase. Moreover, the control system helps to do test sawing more flexible. Also re-entering to the reclamation batch will be easier. First, it is crucial to get the control system to work without any errors on data. When organization can rely on the data, they can start utilizing the system widely. At time being, when the raw material costs are remarkable, the importance of the control system will increase. In the future it is essential to further develop the control system and examine more carefully if there were possibilities to integrate the system to company’s other systems.
Tutkimuksen taustalla on sahateollisuuden entisestäänkin kiristynyt tilanne ja toisaalta tarve tulevaisuuden suunnitelmallisuuden parantamiseen. Kilpailussa mukana pysyminen edellyttää sahausprosessista saatavan tietomäärän keräämistä, tallentamista ja ennen kaikkea tiedon parempaa hyväksikäyttöä. Tutkimuksen kohteena ollut sahalaitos vastasi tulevaisuuden tiukentuneisiin olosuhteisiin investoimalla uuteen ohjausjärjestelmään ja uskoi siitä saatavan hyödyn auttavan heitä parantamaan sekä yksittäisten tuotteiden että koko tuotevalikoiman kannattavuutta. Ohjausjärjestelmän toivottiin tuovan todenmukaisempaa ja monipuolisempaa tietoa yrityksen suunnittelutyölle. Sahalaitoksen kannattavuuden parempi seuraaminen ja tuotevalikoiman sekä suunnittelun parempi kohdentaminen helpottuu sähköisen ohjausjärjestelmän avulla huomattavasti. Ohjausjärjestelmän kautta kannattavuuden tunnusluvut saadaan nopeammin myynti- ja toimitusketjun tietoon, poikkeamiin pystytään puuttumaan ajoissa ja yleinen tietoisuus sahausprosessista paranee. Ohjausjärjestelmän avulla mahdollistetaan entistä joustavampi koesahaus ja reklamaatioeriin porautuminen onnistuu niin ikään vaivattomammin.
Yksi hyödyllinen integraatiomahdollisuus olisi SAP:n ja uuden ohjausjärjestelmän yhdistäminen, jossa hinta- ja reklamaatiotieto saataisiin yhteneväksi. Kun ohjausjärjestelmä saadaan varmuudella tuottamaan oikeaa tietoa sahausprosessista, on siitä saatava hyöty myynti- ja toimitusketjulle todellinen. Kalliin raaka-aineen entistä tehokkaampi hyödyntäminen, tuotepaletin suunnittelu ja myynnin kohdentaminen kannattavimpiin tuotteisiin, ovat tärkeä osa niitä asioita joihin järjestelmä tuo helpotusta. Tulevaisuudessa ohjausjärjestelmän jatkokehitykseen tulisi kiinnittää erityistä huomiota, jotta voitaisiin taata asiakaslähtöisyys ja kannattava tuoterakenne osana menestyksekästä liiketoimintaa.
Currently, the sawmill industry is in extremely hard situation; the competition is tight and all sawmills have a growing need to improve their profitability by understanding their processes more deeply. The gathering, saving and utilizing of the process information is in a key position when a sawmill wants to develop it operations widely. By investing in the new sawing control system, company aimed at getting more information from their own processes. This information was used for improving not just the profitability of individual products but also the whole product range. The target of this new investment was to produce realistic and versatile information to help production planning.
With the help of the control system, the sawmill can control their general profitability and prepare more exact plans for the production. In addition, it can help in inventing new products. Also the sales and supply chain of the sawmill will benefit significantly from this system; more detailed data from the production is available, recognizing of divergences is easier and awareness concerning the whole process will increase. Moreover, the control system helps to do test sawing more flexible. Also re-entering to the reclamation batch will be easier. First, it is crucial to get the control system to work without any errors on data. When organization can rely on the data, they can start utilizing the system widely. At time being, when the raw material costs are remarkable, the importance of the control system will increase. In the future it is essential to further develop the control system and examine more carefully if there were possibilities to integrate the system to company’s other systems.