Paperitehtaan toimitusketjun kustannus- ja pääoma-analyysi

Abstract

Heikkenevä kysyntä sekä koveneva hintakilpailu erityisesti painopaperin markkinoilla on luonut paperinvalmistajalle haasteita kustannusten alentamisen sekä kannattavuuden parantamisen osalta. Sijaintinsa vuoksi yritys on halunnut erityisesti parantaa kustannustehokkuuttaan logistiikan osalta, minkä tueksi tämä diplomityö on tehty. Tutkimuksen tarkoituksena on analysoida paperitehtaan toimitusketjuja kustannusjohtamisen näkökulmasta. Tavoitteena on ollut arvioida kahden vaihtoehtoisen toimitusketjun, suoran ja välivarasto-toimituksen, vaikutusta syntyvien kustannusten, ketjuun sitoutuneen pääoman sekä asiakaskannattavuuden kautta.

Tutkimus toteutettiin case-tutkimuksen kaltaisena soveltuvin osin, hyödyntämällä kvantitatiivisia menetelmiä. Projektia varten valittiin paperinvalmistajan painopaperin tuloslinjalta kymmenen kohdeasiakasta, joille vaihtoehtoisia toimitusketjuja voidaan soveltaa. Toimitusketjut rajattiin käsittämään valmiin tuotteen asiakastoimitukset ja niistä aiheutuvat kuluerät. Kustannus- ja pääoma-analyysin suunnittelussa hyödynnettiin toimitusketjuihin sekä kustannusjohtamiseen liittyvää teoreettista kirjallisuutta. Ensisijaisena viitekehyksenä kustannusten analysoinnissa sovellettiin toimintolaskentaa ja pääoman sitoutumisen arvioinnissa kiertoajan tunnuslukuja. Käsiteltävä informaatio kerättiin yrityksen sisäisistä raporteista sekä toiminnanohjausjärjestelmästä taulukkolaskentaohjelmaan, jossa laskelmat tehtiin.

Tutkimuksen avaintuloksena kahdeksan case-asiakkaan kohdalla suora toimitus osoittautui kustannuksiltaan välivaraston kautta kulkevaa edullisemmaksi. Lisäksi havaittiin suoran toimituksen nopeuttavan teoriassa pääoman kiertoa toimitusketjussa lyhyemmän läpimenoajan ansiosta. Johtopäätöksenä kustannus- ja pääomahyötyjen vaikutuksen vuoksi suorien toimitusten hyödyntäminen on edullista soveltuvien asiakkaiden kohdalla. Tutkimuksessa kustannusinformaation kerääminen kokonaisvaltaisesti osoittautui haasteelliseksi, sillä kaikkien toimitusketjun kustannuserien tietoja ei ollut laajasti saatavilla. Toimeksiantajan näkökulmasta merkittävät kohteet jatkotutkimukselle ovat kustannusten oikeellisuuteen ja kohdistamiseen sekä asiakkaiden maksukäytäntöihin ja ehtoihin liittyvä seuranta.

Weakening demand and ever rising competition especially in graphic paper markets has created challenges to a paper manufacturer related to lowering costs and improving profitability. Due to its location the manufacturer has been eager to develop specifically its cost efficiency from a logistics standpoint which has been the main reason for conducting this thesis study. The purpose of the research was to analyze the supply chains of the paper mill from a cost management perspective. The main objective was to evaluate two supply chain alternatives, break bulk and direct delivery, through incurring costs, capital management and customer profitability.

The study was conducted as a case-study-like research by utilizing quantitative methods. Ten case customers were selected from the company’s graphic paper market segment. Supply chain alternatives were defined to concern the costs related to the delivery of a finished paper product between the mill and the customer. Cost and capital analysis was designed by using theoretical literature and models from the cost management field of research. Primary theoretical framework used was activity-based costing (ABC) for the cost modeling and working capital cycle times for the capital analysis. Analyzed information was collected from manufacturers’ internal reports and enterprise resource planning system and placed to spreadsheet software for numerical analysis.

The key result of the research is that direct delivery was proven to be more economical than break bulk in eight case-customers out of ten. It can also be acknowledged that by using direct delivery capital cycle time can be theoretically accelerated due to shorter supply chain lead time. Conclusion of the study is that apparent cost and capital advantages suggest increasing the usage of direct delivery to applicable customers. During the research comprehensive data collection concerning supply chain costs proved to be challenging due to limited available information within the organization. From a manufacturers perspective necessity for additional research concerning cost validity and allocation as well as customer payment terms and behavior was concluded.