Tietokoneavusteisten tilintarkastuksen tukijärjestelmien käyttö tilintarkastuksen riskienhallinnassa

Abstract

Suuryritysten skandaalit ovat herättäneet huolenaiheita organisaatioiden tilintarkas-tuksen hallintajärjestelmistä. Tietokonepohjainen tilintarkastuksen tukijärjestelmä voi auttaa tilintarkastajaa suorittamaan valvontaa ja varmistuskokeita, tilinpäätöstietojen analysointia ja tarkistusta sekä jatkuvaa seurantaa ja tilintarkastusta. Tilintarkastuk-sen hallintaohjelmiston avulla voidaan tehostaa työnkulkua ja vähentää virheiden riskiä. Tämän tutkielman tavoitteena on tutkia sähköisen tukijärjestelmän käyttöä tilintarkastusprosessissa sekä tilintarkastukseen liittyvien riskien hallinnassa. Tavoit-teena on saada selville, miten sähköistä tukijärjestelmää käytetään hyväksi tilintar-kastusriskien hallitsemisessa osana tilintarkastusprosessia.

Tutkimus on toteutettu laadullisena tutkimuksena. Tutkimuksen empiirinen aineisto koostuu neljästä teemahaastattelusta. Kaikki haastateltavat ovat samasta tilintar-kastusyhteisöstä. Teemahaastattelun aiheet on koottu aikaisemmissa tutkimuksissa esiinnousseista teemoista.

Tutkielman empiiristen tutkimustulosten mukaan sähköiset järjestelmät ovat vaikut-taneet merkittävästi tilintarkastajan työhön. Järjestelmätarkastuksen avulla saadaan tarkastettua tehokkaasti suuria aineistomääriä, ja näin koko tarkastus nopeutuu. Laatuvaatimukset ovat kuitenkin kiristyneet, mikä osaltaan syö tehokkuutta. Järjes-telmätarkastajilla on käytössään monenlaisia sähköisiä tilintarkastuksen järjestel-miä, joilla voidaan hakea ja analysoida dataa asiakkaan järjestelmästä. Tämän jäl-keen tarkastajilla on mahdollisuus käydä läpi analysoitua dataa erilaisten raporttien muodossa. Järjestelmätarkastajien toimesta voidaan käydä läpi asiakkaan koko populaatio. Tämä osaltaan auttaa tilintarkastuksen riskienhallinnassa.

In the beginning of the millennium scandals of large companies have raised concerns about the management systems of the organizations. The computer assisted audit support systems can help auditors to carry out monitoring and verification testing, analysis and revision of financial statements, as well as continuous monitoring and auditing. We can enhance workflow and minimize the risk of errors by using the audit management software. This study aims to investigate the use of electronic system as an aid for the audit process and the audit risks. The aim is to find out how the electronic support system is utilized to control the audit risk in the audit process.

The research was conducted as a qualitative study. The empirical data of the study consist of four theme interviews. The interviewees work in the same auditing firm. The themes of the interviews has been gathered from the same themes as the previous studies of the theory part. Thereafter, the theoretical and the empirical parts has been compared to each other.

The results shows that the electronic systems have significantly contributed to the auditor's work. The audit system allows to efficiently audit high volumes, and thus the entire audit is accelerated. However, the quality standards have tightened, which takes part of the efficiency. The system auditors have access to a wide range of electronic audit systems that can collect and analyze data. After this, the auditor has the opportunity to go through the analyzed data in the form of various reports. It is possible to go through the customer's entire population by system auditors. This will help in audit risk management.