Strategy formation for indirect spend

Abstract

The aim of this thesis was to examine the strategy formation in indirect procurement. Current literature in purchasing strategy has mainly focused on direct procurement whereas the strategy formation in indirect procurement has gained much less attention. Nevertheless, the weak economic times have been pushing companies to find savings from other places as well. The theoretical part of the thesis focused on three main subjects; indirect procurement, purchasing strategy and category management. This thesis was a case study, which initiative arose from the company’s need to develop their indirect procurement. The objectives of the empirical part were to identify current state of the indirect procurement and solve biggest issues. The analysis was based on multiple managerial interviews and a spend analysis from ten different countries. Based on these analyses and the theoretical findings a framework and recommendations for the case company was made.

Tämän tutkielman tarkoituksena oli keskittyä strategian luomiseen epäsuorille hankinnoille. Nykyinen kirjallisuus hankinta strategiasta on pääsääntöisesti keskittynyt suoriin hankintoihin, kun taas epäsuorien hankintojen strategian kehittäminen on saanut vähemmän huomiota. Kuitenkin, heikot taloudelliset ajat ovat pakottaneet yrityksiä hakemaan säästöä myös muista kohteista. Tutkielman teoreettinen osuus keskittyi kolmeen pääaiheeseen; epäsuoriin hankintoihin, hankintastrategiaan sekä kategoriahallintaan. Tämä tutkielma oli case-tutkielma, jonka idea oli lähtöisin case-yrityksen halusta kehittää epäsuoria hankintojaan. Empiirisen osuuden tarkoituksena oli tunnistaa epäsuorien hankintojen nykyinen tila sekä ratkaista suurimmat ongelmakohdat. Analyysi perustui usealle johdon haastattelulle sekä kymmeneen eri maahan kohdistuneelle spend-analyysille. Näiden analyysien perusteella case-yritykselle luotiin viitekehys sekä suositukset tulevaisuutta varten.