Development of project management procedures for customer project business

Abstract

Objective of the thesis is to develop project management procedure for chilled beam projects. In organization is recognized that project management techniques could help in large and complex projects. Information sharing have been challenging in projects, so improvement of information sharing is one key topic of the thesis. Academic researches and literature are used to find suitable project management theories and methods. Main theories are related to phases of the project and project management tools. Practical knowledge of project management is collected from two project business oriented companies. Project management tools are chosen and modified to fulfill needs of the beam projects. Result of the thesis is proposed project management procedure, which includes phases of the chilled beam projects and project milestones. Project management procedure helps to recognize the most critical phases of the project and tools help to manage information of the project. Procedure increases knowledge of the project management techniques and tools. It also forms coherent project management working method among the chilled beam project group.

Diplomityön tavoite on kehittää jäähdytyspalkkiprojektien projektinhallintamenetelmiä. Yrityksessä on ymmärretty, että suurissa ja monimutkaisissa palkkitilauksissa olisi apua projektinhallintatyökaluista. Tiedonjako projekteissa on haasteellista, joten tiedonkulun parantaminen on yksi keskeisimmistä työn osa-alueista. Projektinhallinnan teoriat ja menetelmät on kerätty akateemisista julkaisuista ja kirjallisuudesta. Keskeisimmät teoriat liittyvät projektin vaiheisiin ja projektiin liittyviin työkaluhiin. Käytännön tietoutta projektinhallinnasta on kerätty kahdesta yrityksestä, jotka toimivat projektiliiketoiminta-alalla. Sopivat projektinhallintamenetelmät on valittu ja muokattu vastaamaan palkkiprojektien tarpeita. Työn tuloksena on ehdotus projektinhallintamenetelmästä, joka sisältää jäähdytyspalkkiprojektin vaiheistuksen ja projektin virstanpylväät. Projektinhallintamenetelmä auttaa ymmärtämään palkkiprojektien kriittisimmät vaiheet ja työkalut auttavat projekteihin liittyvässä tiedonhallinnassa. Menetelmä lisää tietoutta projektinhallinnan käytännöistä ja työkaluista. Sen tarkoituksena on myös yhtenäistää projektinhallinnan käytäntöjä palkkiprojektien työryhmän kesken.