Taloushallinnon tuottaman informaation rooli pk-yrityksen johtamisessa
Pisto, Ilari (2016)
Kandidaatintutkielma
2016
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2016121531575
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2016121531575
Tiivistelmä
Tässä tutkielmassa käsitellään taloushallinnon tuottaman informaation roolia pk-yrityksen johtamisessa. Tutkielmassa syvennytään lisäksi taloushallinnon ulkoistamiseen, sähköiseen taloushallintoon sekä taloushallinnon ja yritysjohdon väliseen kommunikaatioon.
Tutkielman tavoitteena on tuottaa kattava käsitys siitä, kuinka pk-yritykset hyödyntävät toiminnassaan taloushallinnosta saatavaa informaatiota. Tutkimusaihetta lähestytään käsittelemällä taloushallinnon kehitystä lähihistoriassa sekä käymällä läpi ulkoistamisen ja sähköistymisen vaikutuksia taloushallintoon. Taloushallinnon lisäksi käsitellään pk-yrityksen talousjohtamista, jotta saadaan tietoa siitä, missä ja miten taloushallinnon tuottamaa informaatiota voidaan hyödyntää.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Tutkielman yritykset ovat eri toimialoilla toimivia pk-yrityksiä. Tutkimusaineisto kerättiin teemahaastatteluilla yrityksien toimitusjohtajilta.
Tutkielman tulokset osoittavat, että taloushallinnon tuottaman informaation rooli pk-yrityksen johtamisessa on melko vähäinen. Informaatio saadaan tilitoimistosta pitkällä viiveellä, ja informaation hyödyntäminen yrityksen operatiivisessa toiminnassa on tästä syystä hankalaa. Yritykset saavat tilitoimistosta pääasiassa raportteja, jotka on laadittu ainoastaan viranomaisten vaatimuksesta. Kommunikointi yritysjohdon ja tilitoimiston välillä on hyvin vähäistä, ja kommunikointia tapahtuu pääasiassa ongelmatilanteissa. Mikäli yritykset järjestäisivät ulkoistamisen sijaan itse taloushallintonsa, yritykset arvioivat, että ne pysyisivät paremmin tietoisina yrityksen todellisesta taloudellisesta tilanteesta. The purpose of this Bachelor’s thesis is to show the role of financial information in managing of SMEs. Thesis also explores outsourcing of financial management, electronic financial management and communication between financial management and business management.
The aim of this study is to provide a comprehensive understanding of how SMEs utilize information produced by financial management. The research subject is approached by going through a history of financial management as well as the effects of outsourcing and the digitalization of financial management. In addition, this thesis handles SME´s financial management to get information of how and where the financial information can be utilized.
The study was conducted as a qualitative study. Study companies are SMEs that are operating in different sectors. The data was collected by interviewing CEOs of the companies.
The results of this study show that the role of the financial information in managing of SMEs is quite limited. Information comes from accounting firm with a long delay, and the use of the information in operational activities is therefore difficult. Reports that companies get from accounting firms have mainly been prepared only because of official request. Communication between the company management and the accounting firm is very limited, and communication takes place only in case of problems. If the companies organized accounting themselves instead of outsourcing, companies estimate that they could remain better informed about the true financial situation of the company.
Tutkielman tavoitteena on tuottaa kattava käsitys siitä, kuinka pk-yritykset hyödyntävät toiminnassaan taloushallinnosta saatavaa informaatiota. Tutkimusaihetta lähestytään käsittelemällä taloushallinnon kehitystä lähihistoriassa sekä käymällä läpi ulkoistamisen ja sähköistymisen vaikutuksia taloushallintoon. Taloushallinnon lisäksi käsitellään pk-yrityksen talousjohtamista, jotta saadaan tietoa siitä, missä ja miten taloushallinnon tuottamaa informaatiota voidaan hyödyntää.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Tutkielman yritykset ovat eri toimialoilla toimivia pk-yrityksiä. Tutkimusaineisto kerättiin teemahaastatteluilla yrityksien toimitusjohtajilta.
Tutkielman tulokset osoittavat, että taloushallinnon tuottaman informaation rooli pk-yrityksen johtamisessa on melko vähäinen. Informaatio saadaan tilitoimistosta pitkällä viiveellä, ja informaation hyödyntäminen yrityksen operatiivisessa toiminnassa on tästä syystä hankalaa. Yritykset saavat tilitoimistosta pääasiassa raportteja, jotka on laadittu ainoastaan viranomaisten vaatimuksesta. Kommunikointi yritysjohdon ja tilitoimiston välillä on hyvin vähäistä, ja kommunikointia tapahtuu pääasiassa ongelmatilanteissa. Mikäli yritykset järjestäisivät ulkoistamisen sijaan itse taloushallintonsa, yritykset arvioivat, että ne pysyisivät paremmin tietoisina yrityksen todellisesta taloudellisesta tilanteesta.
The aim of this study is to provide a comprehensive understanding of how SMEs utilize information produced by financial management. The research subject is approached by going through a history of financial management as well as the effects of outsourcing and the digitalization of financial management. In addition, this thesis handles SME´s financial management to get information of how and where the financial information can be utilized.
The study was conducted as a qualitative study. Study companies are SMEs that are operating in different sectors. The data was collected by interviewing CEOs of the companies.
The results of this study show that the role of the financial information in managing of SMEs is quite limited. Information comes from accounting firm with a long delay, and the use of the information in operational activities is therefore difficult. Reports that companies get from accounting firms have mainly been prepared only because of official request. Communication between the company management and the accounting firm is very limited, and communication takes place only in case of problems. If the companies organized accounting themselves instead of outsourcing, companies estimate that they could remain better informed about the true financial situation of the company.