Johdon laskentatoimen työkalut hankintojen johtamisessa
Sahi, Antti (2017)
Kandidaatintutkielma
Sahi, Antti
2017
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe201701181179
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe201701181179
Tiivistelmä
Tämän kandidaatintutkielman tarkoituksena on perehtyä tyypillisen hankintaprosessin vai- heisiin sekä johdon laskentatoimen työkalujen hyödyntämiseen hankintojen johtamisen apu- välineenä suomalaisissa teollisuusyrityksissä. Tavoitteena on tunnistaa, mitkä johdon las- kentatoimen työkalut ovat tärkeitä hankintojen johtamiselle sekä, missä hankintaprosessin vaiheissa niitä voidaan hyödyntää. Tutkielmassa tarkastellaan viittä erilaista työkalua, jotka jaetaan taloudellisiin ja toimittajan arviointiin perustuviin mittareihin. Tutkimus on toteutettu laadullisia tutkimusmenetelmiä käyttäen. Teoriaosuus perustuu aiheesta aiemmin kirjoitet- tuun kirjallisuuteen sekä tieteellisiin artikkeleihin ja empiriaosuus kahdessa kohdeyrityk- sessä tehtyihin haastatteluihin. Haastattelut ovat toteutettu puolistrukturoituina ja niistä saa- dun aineiston analysointimenetelmänä on käytetty teemoittelua.
Tutkimustuloksista käy ilmi, että molempien kohdeyritysten hankintaprosessit noudattavat pitkälti teoriaosuudessa esitettävän tyypillisen hankintaprosessin rakennetta. Tuloksista ha- vaitaan, että neljä viidestä tarkasteltavasta työkalusta on aktiivisessa käytössä hankintojen johtamisessa ja näitä työkaluja hyödyntämällä on mahdollista saavuttaa merkittävää kilpai- luetua. Työkaluista suurimmat vaikutukset hankintojen johtamiseen on kokonaiskustannus- laskennalla, kokonaisvaltaisella laatujohtamisella sekä kustannustietojen jakamisella. Nämä vaikutukset kohdistuvat hankintaprosessin vaiheista erityisesti toimittajan valintaan, sopi- musneuvotteluihin sekä seurantaan ja arviointiin. Hankintapäätöstä tehtäessä on tärkeää kiinnittää huomiota hankintahinnan lisäksi myös muihin tekijöihin, kuten laatuun ja kokonais- kustannuksiin. Johdon laskentatoimen työkalujen käytön hyödyt näkyvät ensisijaisesti han- kinnasta aiheutuvien kustannusten vähentymisenä. Työkalusta riippuen syynä voi olla hal- vimman ratkaisun valitseminen, hintojen parempi neuvottelu tai laadun parantumisen vuoksi laskeneet kustannukset. The purpose of this bachelor’s thesis is to get acquainted with the stages of the typical pur- chasing process and utilization of management accounting tools as supporting tools for sup- ply management in Finnish industry companies. The object is to recognize which manage- ment accounting tools are important for supply management and to which stages of the purchasing process the advantage of them is focused at. In this thesis, there are five differ- ent management accounting tools which are observed and they are divided into two groups; financial indicators and supplier evaluation based indicators. This thesis has been con- ducted by using qualitative methods. The theory section is based on theoretical literature and earlier research, and the empirical section is based on data gathered by interviews in two case companies.
The results of this thesis point out that the typical purchasing process which is presented in theory section is in use in both case companies. The results indicate that four of five ob- served tools are in active use as supporting tools for supply management, and that they can offer significant competitive advantage. According to the results total cost accounting, open book accounting and total quality management have biggest influences in supply manage- ment. They can be utilized in supplier selection, contract negotiation and supplier evaluation stages of purchasing process. It is important to pay attention in other factors such as quality and total costs than just purchasing price while making purchasing decisions and that is recognized in case companies as well. The advantages of management accounting tools can be seen especially in reducing of purchasing costs. Depending on the tool, the solution of lowest costs, better negotiation of prices, or reduced costs because of improved quality can be the reasons for lower purchasing costs.
Tutkimustuloksista käy ilmi, että molempien kohdeyritysten hankintaprosessit noudattavat pitkälti teoriaosuudessa esitettävän tyypillisen hankintaprosessin rakennetta. Tuloksista ha- vaitaan, että neljä viidestä tarkasteltavasta työkalusta on aktiivisessa käytössä hankintojen johtamisessa ja näitä työkaluja hyödyntämällä on mahdollista saavuttaa merkittävää kilpai- luetua. Työkaluista suurimmat vaikutukset hankintojen johtamiseen on kokonaiskustannus- laskennalla, kokonaisvaltaisella laatujohtamisella sekä kustannustietojen jakamisella. Nämä vaikutukset kohdistuvat hankintaprosessin vaiheista erityisesti toimittajan valintaan, sopi- musneuvotteluihin sekä seurantaan ja arviointiin. Hankintapäätöstä tehtäessä on tärkeää kiinnittää huomiota hankintahinnan lisäksi myös muihin tekijöihin, kuten laatuun ja kokonais- kustannuksiin. Johdon laskentatoimen työkalujen käytön hyödyt näkyvät ensisijaisesti han- kinnasta aiheutuvien kustannusten vähentymisenä. Työkalusta riippuen syynä voi olla hal- vimman ratkaisun valitseminen, hintojen parempi neuvottelu tai laadun parantumisen vuoksi laskeneet kustannukset.
The results of this thesis point out that the typical purchasing process which is presented in theory section is in use in both case companies. The results indicate that four of five ob- served tools are in active use as supporting tools for supply management, and that they can offer significant competitive advantage. According to the results total cost accounting, open book accounting and total quality management have biggest influences in supply manage- ment. They can be utilized in supplier selection, contract negotiation and supplier evaluation stages of purchasing process. It is important to pay attention in other factors such as quality and total costs than just purchasing price while making purchasing decisions and that is recognized in case companies as well. The advantages of management accounting tools can be seen especially in reducing of purchasing costs. Depending on the tool, the solution of lowest costs, better negotiation of prices, or reduced costs because of improved quality can be the reasons for lower purchasing costs.