Räätälöidyn projektinhallintamallin käyttöönotto projektivetoisessa organisaatiossa

Abstract

Projektivetoisessa liiketoiminnassa projektin onnistumisella on suuri merkitys yrityksen menestymiseen. Projektin onnistuminen vaikuttaa niin projektin tuottoon yritykselle kuin sen tarjoamaan laatuun asiakkaalle. Projektien onnistumista voidaan edesauttaa oikeanlaisella projektinhallinnalla ja sen apuna voidaan käyttää muun muassa ennalta määriteltyä projektinhallintamallia. Tämän työn tavoitteena oli saada useita yksiköitä sisältävän yrityksen olemassaolevasta projektinhallintamallista kohdeyksikön yhden tuoteryhmän käytön tarpeisiin sopiva projektinhallintamalli.

Työ suoritettiin kahdessa eri vaiheessa. Ensimmäinen vaihe sisälsi kirjallisuustutkimuksen sekä projektinhallintamallin muokkaamisen tuoteryhmän tarpeita vastaavaksi. Toinen vaihe sisälsi muokatun hallintamallin testaamisen kohdeyksikön toimitusprojektissa pilotointiprojektin avulla.

Tutkimuksessa havaittiin, että räätälöity ja joustava projektinhallintamalli edesauttaa hallintamallin hyötyjen saavuttamista projektin hallinnassa. Pilotoinnin avulla tehty käyttöönotto sitouttaa tulevia käyttäjiä ja samalla vähentää vastarintaa uutta toimintatapaa kohtaan. Pilotoinnin hyötynä on myös hallintamallin testaaminen pienemmässä mittakaavassa, jotta voidaan tarkistaa sen soveltuvuus ja testata käytännön toiminta ennen hallintamallin laajempaa käyttöönottoa. Työn tuloksena saatiin kohdetuoteryhmän toimitusprojekteille räätälöity projektinhallintamalli, joka on käytettävissä kaikissa tuoteryhmän toimitusprojekteissa oleellisena osana niiden projektinhallintaa.

In a project-based business the project success is crucial for company’s success. Project success has an impact on the profit that the company makes and the quality that is produced to the customers. Project success can be assisted with the right kind of project management and a structured project management model can be used as a tool for that. The purpose of this thesis was to have a customized project management model that would fit to one unit’s needs of a multiunit company.

The work was done in two phases. The first phase included literature review and the remodeling of the project management model which was existing in other unit of the company. The second phase included testing the model in target unit by using one delivery project as a pilot project.

In the thesis it was observed that customized and flexible project management model gives benefits to the project management. Implementing the remodeled model in a pilot project helps committing future users and hence reduces the resistance to the new method. The other benefit of piloting is to test the model in a smaller scale and be able to review its suitability and test the practicalities before extensive implementation of the model. As a result of the thesis target unit got a customized project management model that can be used in every delivery project as an essential part of the project management.