Pienen asiantuntijayrityksen tuotannonohjauksen kehittäminen eräällä menetelmällä

Abstract

Tutkimuksen tavoitteena oli kehittää pienen rakentamiseen liittyvää erityissuunnittelua tekevän yrityksen tuotannonohjausta ja projekteihin liittyvää tiedonkulkua. Tutkimus toteutettiin kvantitatiivisena toteutuneiden laskutusaineistojen analyysinä, jota täydennettiin kohdeyrityksen henkilöstölle tehdyillä teemahaastatteluilla. Tutkimus rajattiin aineiston osalta kolmen vuoden tarkastelujaksoon ja tyypillisimpiin suunnittelukohteisiin neljässä rakennuskategoriassa. Tutkimuksen pohjalta tuotettiin lähtötietoa yrityksen tuotteistamisprosessiin. Lisäksi tutkimusaineiston avulla rakennettiin prosessimalli sekä käytännön työkalu projektien ennakkosuunnitteluun ja seurantaan. Mallin perusteena käytettiin Last Planner®-menetelmän teoriaa. Tulosten perusteella suunnittelutehtävien ennakkosuunnittelun haasteena pienessä yrityksessä ovat riippuvuudet projektin muihin osapuoliin sekä osaamiseen liittyvä henkilösidonnaisuus niin asiakkaiden kuin kohdeorganisaationkin osalta. Tuotantoa voidaan kuitenkin vakioida erityisesti sisäisten prosessien ja erilaisiin asiakastarpeisiin kohdennettujen toimintamoodien tuotteistamisella. Tämä helpottaa tuotannonohjauksen järjestämistä ja ennakkosuunnittelua. Pienen yrityksen tuotannonohjaukseen käytettävät järjestelmät tulee pyrkiä järjestämään osaksi normaaleja työtehtäviä, jottei seurantajärjestelmästä tule hyötyyn nähden liian raskasta.

The aim of this study was to improve the production control and information sharing in a small construction design firm. The study was done by a quantitative analysis of the historical project data which was supplemented with theme interviews. Data was gathered from three-year period and limited to regular design projects in four different building categories. This study produced material for company´s productization processes. In addition, historical data was used to develop a simple tool to estimate project resource needs and to schedule production. The background for development actions was based on Last Plan-ner® –system methods. Results of the study propose that production planning faces challenges due to the dependencies and personal knowledge differences between stakeholders in the project. There is still a possibility to improve production control and planning by productizing internal processes and by standardizing operating modes of the services. The small number of employees of the target organization limits the possibility to use complicated methods and tools. Therefore, new tools need to be adjusted to current operating procedures and integrated to existing information systems to perform well.