Digitaalinen taloushallinto ja sen ongelmat mikroyrityksissä

Abstract

Työn tavoitteena on selvittää digitaalisen taloushallinnon hyötyjä yleisesti, sekä mikroyritysten kohtaamia haasteita siirryttäessä digitaaliseen taloushallintoon. Työ on toteutettu osana Digitalous 2025 -hanketta ja työssä esitellään myös hankkeen aikana löydettyjä, tällä hetkellä käyttökelpoisia, ratkaisuja mikroyrityksen digitalisoituvaan taloushallintoon. Työn alussa käsitellään digitaaliseen taloushallintoon liittyvää teoriaa, ja sitten siirrytään tarkastelemaan mikroyritysten kohtaamia haasteita ja niihin löydettyjä ratkaisuja sekä tulevaisuutta. Digitalisaatiota on tapahtunut jo pitkään, mutta sen vaikutukset ovat alkaneet näkyä kunnolla vasta viime vuosina. Tulevaisuudessa sen tuomat muutokset ja vaikutukset alkavat näkyä yhä enemmän. Työn tuloksena voidaan todeta, että taloushallinnon digitalisaatio tuo kustannussäästöjä sekä tehostaa toimintaa, ja tämän takia monet isot yritykset ovat siirtyneet käyttämään uudenlaisia ratkaisuja, mikä pakottaa myös mikroyritykset ottamaan käyttöön esimerkiksi e-laskun paperilaskun sijaan. Mikroyritykset kohtaavat ongelmia muun muassa kustannuksissa ottaessaan käyttöön digitaalista taloushallintoa. Lisäksi mikroyrityksissä on usein tiedon puutetta ja heikot it-taidot. Digitalisaation edetessä on yhä vaikeampi hoitaa asioita perinteisesti kynällä ja paperilla, joten mikroyritystenkin on otettava pian käyttöön uudenlaisia ratkaisuja.