Toimitusprojektin teknisen projektihallinnan kehittäminen
Kaarakainen, Esa (2017)
Diplomityö
2017
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2017101350094
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2017101350094
Tiivistelmä
Tämän tutkimuksen tavoitteena on tunnistaa moniprojektiympäristössä toimivan yrityksen teknisen projektihallinnan isommat kehityskohteet. Työn teoriapohjaksi on kerätty kirjallisuuden tunnistamia projektin menestystekijöitä sekä isoimpia projektin epäonnistumiseen vaikuttavia tekijöitä vastaavanlaisissa projekteissa. Organisaation kehitykseen teoriapohja on kerätty Lean Six Sigma -filosofian pohjalta, johon kohdeyritys on parhaillaan siirtymässä laatuajattelussaan.
Yrityksen nykytilanne selvitettiin haastatteluilla sekä kyselyllä, johon osallistuivat kohdeorganisaation pääsuunnittelijat sekä tietyt sidosryhmät. Kyselyn perusteella tunnistettiin kriittisimmät kehityskohteet, jotka vaikuttavat kohdeorganisaation menestykseen niin lyhyellä kuin pitkälläkin aikavälillä. Tärkeimpinä kehityskohteina nähtiin prosessikuvauksen puuttuminen osaston toiminnasta, sekä myynnin luovutusmateriaalin heikko taso. Tutkimuksen tuloksena tehtiin kehityssuunnitelma kohdeorganisaation kehittämiselle. Lisäksi tarjottiin näkökulmia jatkokehitystä varten. The aim of this master’s thesis is to identify the major developmental targets of technical project management for a company working in a multi-project environment. The theoretical foundation for the project is based on a literature review consisting of factors that yield both positive results, as well as the largest sources of failure, in similar projects and their management. The theoretical foundation for the organization’s development is based on the Lean Six Sigma philosophy, towards which the target company is currently migrating with its qualitative thinking.
The company’s current state was investigated via interviews, and by a survey involving the lead engineers and certain stake holders of the organization. The survey identified the most substantial development targets that affect the success of the target organization, in both the short and the long term. The outcome of this study resulted in a developmental plan for the target organization. It was found out that the most critical developmental issues were the lack of process descriptions in the departments’ operations and the low quality of sales handover material. Additional perspectives were also offered for future development.
Yrityksen nykytilanne selvitettiin haastatteluilla sekä kyselyllä, johon osallistuivat kohdeorganisaation pääsuunnittelijat sekä tietyt sidosryhmät. Kyselyn perusteella tunnistettiin kriittisimmät kehityskohteet, jotka vaikuttavat kohdeorganisaation menestykseen niin lyhyellä kuin pitkälläkin aikavälillä. Tärkeimpinä kehityskohteina nähtiin prosessikuvauksen puuttuminen osaston toiminnasta, sekä myynnin luovutusmateriaalin heikko taso. Tutkimuksen tuloksena tehtiin kehityssuunnitelma kohdeorganisaation kehittämiselle. Lisäksi tarjottiin näkökulmia jatkokehitystä varten.
The company’s current state was investigated via interviews, and by a survey involving the lead engineers and certain stake holders of the organization. The survey identified the most substantial development targets that affect the success of the target organization, in both the short and the long term. The outcome of this study resulted in a developmental plan for the target organization. It was found out that the most critical developmental issues were the lack of process descriptions in the departments’ operations and the low quality of sales handover material. Additional perspectives were also offered for future development.