Socially sustainable supplier selection in minerals processing, manufactured spare parts, Case: Outotec

Abstract

The aim of this thesis is to study the current status of supplier selection and the approval process for manufactured spare parts in light of what social sustainability criteria are already in place and how they could be developed further. A case example of Outotec Oyj is utilized for the study. Outotec operates in the mining industry as a global service provider. It provides a wide selection of OEM and service and spare part solutions for the whole lifecycle of the production machinery. The company’s sourcing function is the main source of empirical information for this thesis. The research focuses on how suppliers are selected and approved as vendors, and how social sustainability could be utilized more in the approval process in Outotec. The mining industry is often cited as a dirty industry that has both positive and negative effects to local communities. Theory shows the sourcing and purchasing activities have a major role in how sustainable the final offering for the end customer is. Further, sustainable sourcing and procurement activities are studied widely in the academic world, but the implementation of social factors is found to be challenging. Based on the literature review, there is no clear guideline on how to implement social sustainability. This study first identifies the current status of the supplier selection and approval process in the case company. Second, the social criteria is identified, and points are given for the effectiveness of implementation in the actual selection and approval process. Social sustainability is viewed as having an important role in supplier selection and approval process. From this study it is evident that Outotec already utilizes related elements in the current supplier approval process.

Tämän pro gradu työn tarkoituksena on tarkastella valmistettavien varaosien toimittajavalinnan ja -hyväksynnän nykykäytäntöjä sen valossa mitä ja miten sosiaalisen kestävän kehityksen kriteereitä on hyödynnetty ja miten niitä voitaisiin hyödyntää enemmän. Tutkimuksen tapausyritys on Outotec Oyj. Outotec toimii maailmanlaajuisesti kaivosalan palvelujen tuottajana. Sillä on laaja omamerkkivalmistus, minkä lisäksi yritys tuottaa palveluita ja varaosaratkaisuja kaivostuotannon koko ketjuun. Tämän pro gradun empiirinen aineisto koostuu pääasiassa Outotecin hankintafunktion tuottamasta materiaalista. Tutkimus keskittyy siihen miten yrityksessä toimittajia valitaan ja hyväksytään ja miten sosiaalista kestävää kehitystä voitaisiin hyödyntää tässä prosessissa. Kaivosteollisuutta pidetään usein likaisena alana, jolla on sekä myönteisiä että kielteisiä vaikutuksia paikallisiin yhteisöihin. Kirjallisuuskatsauksen valossa on selvää, että hankinnan ja ostotoimintojen vaikutus kaivosteollisuuden lopputuotteen kestävyyteen on merkittävä. Kestävyyden rooli hankinnassa ja ostotoiminnassa on myös laajasti tutkittu aihealue, mutta sosiaalisen kestävän kehityksen rooli nähdään hankalana. Siihen, miten sosiaalista kestävää kehitystä voitaisiin toteuttaa toimittajavalinnassa, ei ole olemassa yhtä selvää suositusta. Tämän tutkimuksen tarkoitus on kartoittaa Outotecin toimittajavalinnan ja -hyväksynnän käytäntöjä erityisesti sosiaalisen kestävän kehityksen näkökulmasta ja pisteyttää yrityksen onnistuminen tässä. Tämä pro gradu osoittaa, että Outotecissa sosiaalinen kestävä kehitys nähdään tärkeänä ja että sillä on merkittävä rooli toimittajien valinnassa ja hyväksynnässä.