Tietohallintojen ja tietojärjestelmien yhdistäminen kahden ammattikorkeakoulun fuusiossa kokonaisarkkitehtuurimenetelmiä hyödyntäen
Väisänen, Jari (2017)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2017111650751
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2017111650751
Tiivistelmä
Tutkimuksessa oli tavoitteena tutkia kahden ammattikorkeakoulun fuusioituessa tietohallintojen ja tietojärjestelmien yhdistämistä tietohallinnon näkökulmasta. Tavoitteena oli selvittää, voidaanko yhdistämistyössä hyödyntää kehittämisvälineenä kokonaisarkkitehtuurin menetelmiä ja toimintatapoja sekä voidaanko kokonaisarkkitehtuuria ottaa käyttöön fuusioprosessin aikana. Toimintatutkimuksen kohteiksi valikoituivat Kymenlaakson ammattikorkeakoulu ja Mikkelin ammattikorkeakoulu, joiden yhdistymisen seurauksena syntyi Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu.
Tutkimuksen kirjallisuuskatsauksessa perehdyttiin kokonaisarkkitehtuuriin ja muutosjohtamiseen. Lisäksi tutkimuksessa hyödynnettyä materiaalia kertyi organisaatioiden ja tietojärjestelmien yhdistämistyön aikana erilaisista selvityksistä, kokouksista ja toimintojen dokumentoinnista.
Tietohallinnon näkökulmasta fuusioprosessi onnistui hyvin, sillä uuden ammattikorkeakoulun aloittaessa tietojärjestelmät toimivat pääpiirteittäin hyvin ja organisaation normaali toiminta käynnistyi ilman ongelmia. Koko organisaation tasolla kokonaisarkkitehtuurin käyttöönottoa ei tapahtunut, joten kokonaisarkkitehtuurin käyttöönottoa tulee jatkaa johdon päätöksillä. The aim of the research was to examine from the point of view of information management services what happens when two universities of applied sciences merge their information management services and information systems. The objectives were to find out whether it is possible to utilize methods and procedures of enterprise architecture as instruments of development in the fusion process, and whether enterprise architecture be deployed during the process. Kymenlaakso University of Applied Sciences and Mikkeli University of Applied Sciences were chosen as the targets of the action research. South-Eastern Finland University of Applied Sciences was established as a result of the incorporation of the two universities.
The literary review of the research consisted of previous research in the fields of enterprise architecture and change management. In addition, the material utilized in the research was compiled of different reports, meetings and documents of actions during the fusion process of organizations and information systems.
From the point of view of information management services, the fusion process was a success for as the new university of applied sciences was commenced, information systems worked mainly well, and the operations of the organization did not confront any problems. The deployment of enterprise architecture did not actualize everywhere in the organization, and thus the commissioning is to be continued with the management’s decisions.
Tutkimuksen kirjallisuuskatsauksessa perehdyttiin kokonaisarkkitehtuuriin ja muutosjohtamiseen. Lisäksi tutkimuksessa hyödynnettyä materiaalia kertyi organisaatioiden ja tietojärjestelmien yhdistämistyön aikana erilaisista selvityksistä, kokouksista ja toimintojen dokumentoinnista.
Tietohallinnon näkökulmasta fuusioprosessi onnistui hyvin, sillä uuden ammattikorkeakoulun aloittaessa tietojärjestelmät toimivat pääpiirteittäin hyvin ja organisaation normaali toiminta käynnistyi ilman ongelmia. Koko organisaation tasolla kokonaisarkkitehtuurin käyttöönottoa ei tapahtunut, joten kokonaisarkkitehtuurin käyttöönottoa tulee jatkaa johdon päätöksillä.
The literary review of the research consisted of previous research in the fields of enterprise architecture and change management. In addition, the material utilized in the research was compiled of different reports, meetings and documents of actions during the fusion process of organizations and information systems.
From the point of view of information management services, the fusion process was a success for as the new university of applied sciences was commenced, information systems worked mainly well, and the operations of the organization did not confront any problems. The deployment of enterprise architecture did not actualize everywhere in the organization, and thus the commissioning is to be continued with the management’s decisions.