Role of person-organization fit in recruiting
Kestilä, Miika (2017)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2017112455041
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2017112455041
Tiivistelmä
The purpose of this thesis is to investigate the role of person-organization fit in recruiting at a large publicly listed Finnish company. The objective of this thesis is to find out which parts of person-organization fit are used practically in the organization’s recruiting processes and when. The thesis also aims to investigate further the recruiting strategies and processes at the case organization.
The research was carried out as qualitative research and the chosen method for gathering data was semi-structured interviews. The interviews were conducted to people in the organization’s HR department. The purpose of the interviews was to gather data on the recruiting processes and how person-organization fit is seen and utilized in recruiting at this specific case company. The gathered data was used to analyse which parts of person- organization fit the company utilized the most and more specifically at what points in the recruiting process.
Results show that the case organization focuses on several aspects of person-organization fit in recruiting, but places the greatest emphasis on ensuring value congruence and cultural fit between the organization and potential candidates. Recruiting strategies were extremely varied, partly due to external reasons. These external reasons include a very competitive landscape and scarce talent. The value of a talent-focused recruiting process instead of a vacancy-focused process was identified in the organization, with the plan to implement it in the future. Further research topics could be the implementation of a practical model of person-organization fit and within this subject the differences in implementation between different parts of the person-organization fit model. Tämän tutkimuksen tarkoitus on tutkia henkilön ja organisaation välisen soveltuvuuden roolia rekrytoinnissa eräässä suuressa suomalaisessa pörssiyhtiössä. Tarkastelunäkökulmana henkilön ja organisaation välisen soveltuvuuden tutkimiseen käytetään teoreettista viitekehystä, jota sovelletaan myös organisaation rekrytointiprosessien tarkastelemiseen. Tämän tutkielman tavoite on tunnistaa, mitkä henkilön ja organisaation välistä soveltuvuutta tutkivan mallin osa-alueet näkyvät käytännössä eniten ja missä vaiheissa kohdeyrityksen rekrytointiprosesseissa. Tämä tutkielma pyrkii myös tutkimaan kohdeyrityksen rekrytointiprosesseja sekä rekrytointistrategioita.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tapaustutkimuksena. Tiedonkeruumenetelmäksi valittiin puolistrukturoidut henkilöhaastattelut. Haastattelut toteutettiin kohdeyrityksen HR osastolla toimiville henkilöille. Haastatteluiden tarkoitus oli kerätä tietoa rekrytointiprosesseista sekä siitä, kuinka henkilön ja organisaation välinen soveltuvuus toteutuu ja nähdään kohdeyrityksessä.
Tutkimuksen tulokset osoittavat, että kohdeyrityksessä keskitytään moneen henkilön ja organisaation välistä tutkivan teoreettisen mallin osa-alueeseen. Eniten painoarvoa kohdeyrityksessä kuitenkin annetaan yksilön ja organisaation arvojen samankaltaisuuden varmistamiseksi sekä yksilön soveltuvuudelle organisaatiokulttuuriin. Rekrytointistrategiat olivat hyvin vaihtelevia ja monimuotoisia, osittain ulkoisista syistä. Ulkoisia syitä ovat muun muassa toimialan kova kilpailu sekä pula osaavista kandidaateista joillain yrityksen toimimilla osa-alueilla. Yrityksessä tunnistetaan osaamiseen pohjautuvan rekrytointitavan arvo perinteisen tarpeisiin reagoivan mallin sijaan, ja tulevaisuudessa tarkoitus onkin siirtyä osaksi tällaiseen malliin. Jatkotutkimusaiheita voisivat olla henkilön ja organisaation välistä soveltuvuutta tutkivan mallin käytännönläheiset implementaatiot, ja kuinka mallin eri osia voisi käytännönläheisesti hyödyntää.
The research was carried out as qualitative research and the chosen method for gathering data was semi-structured interviews. The interviews were conducted to people in the organization’s HR department. The purpose of the interviews was to gather data on the recruiting processes and how person-organization fit is seen and utilized in recruiting at this specific case company. The gathered data was used to analyse which parts of person- organization fit the company utilized the most and more specifically at what points in the recruiting process.
Results show that the case organization focuses on several aspects of person-organization fit in recruiting, but places the greatest emphasis on ensuring value congruence and cultural fit between the organization and potential candidates. Recruiting strategies were extremely varied, partly due to external reasons. These external reasons include a very competitive landscape and scarce talent. The value of a talent-focused recruiting process instead of a vacancy-focused process was identified in the organization, with the plan to implement it in the future. Further research topics could be the implementation of a practical model of person-organization fit and within this subject the differences in implementation between different parts of the person-organization fit model.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tapaustutkimuksena. Tiedonkeruumenetelmäksi valittiin puolistrukturoidut henkilöhaastattelut. Haastattelut toteutettiin kohdeyrityksen HR osastolla toimiville henkilöille. Haastatteluiden tarkoitus oli kerätä tietoa rekrytointiprosesseista sekä siitä, kuinka henkilön ja organisaation välinen soveltuvuus toteutuu ja nähdään kohdeyrityksessä.
Tutkimuksen tulokset osoittavat, että kohdeyrityksessä keskitytään moneen henkilön ja organisaation välistä tutkivan teoreettisen mallin osa-alueeseen. Eniten painoarvoa kohdeyrityksessä kuitenkin annetaan yksilön ja organisaation arvojen samankaltaisuuden varmistamiseksi sekä yksilön soveltuvuudelle organisaatiokulttuuriin. Rekrytointistrategiat olivat hyvin vaihtelevia ja monimuotoisia, osittain ulkoisista syistä. Ulkoisia syitä ovat muun muassa toimialan kova kilpailu sekä pula osaavista kandidaateista joillain yrityksen toimimilla osa-alueilla. Yrityksessä tunnistetaan osaamiseen pohjautuvan rekrytointitavan arvo perinteisen tarpeisiin reagoivan mallin sijaan, ja tulevaisuudessa tarkoitus onkin siirtyä osaksi tällaiseen malliin. Jatkotutkimusaiheita voisivat olla henkilön ja organisaation välistä soveltuvuutta tutkivan mallin käytännönläheiset implementaatiot, ja kuinka mallin eri osia voisi käytännönläheisesti hyödyntää.