Sisäisen raportoinnin kehittäminen business intelligencea hyödyntämällä
Palenius, Jaro (2017)
Pro gradu -tutkielma
Palenius, Jaro
2017
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2017121255759
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2017121255759
Tiivistelmä
Tiedon on yleisesti ymmärretty olevan yksi organisaation tärkeimmistä voimavaroista, sillä tieto vaikuttaa suoraan johdon päätöksentekoon ja siten koko organisaation menestymiseen. Business intelligence -teknologia on tullut viimeisten vuosikymmenten aikana tutuksi ja suuri osa yhtiöstä hyödyntää tätä teknologiaa jossain määrin omassa liiketoiminnassaan. Tiedon määrä on vuosien aikana kasvanut räjähdysmäisesti, joten BI -teknologian hyödyntäminen tiedon varastoinnissa ja sitä myötä raportoinnissa on koettu tärkeäksi. Johdon laskentatoimen näkökulmasta tämä tarkoittaa sitä, että tietoa tulee analysoida yhä enemmän ja nopeammin, jotta yrityksen johto voi tehdä oikeita päätöksiä. Lisäksi laskentahenkilöiden rooli on muuttunut enemmän teknologiapainotteiseksi, sillä nykyään teknologinen ymmärrys ja järjestelmäosaaminen nähdään yhtenä tärkeimpänä kyvykkyytenä. Yritykset pyrkivät analysoimaan toimintaympäristöään ja omaa toimintaansa mahdollisimman laajasti, jolloin raportoinnin näkökulmasta BI:n merkitys kasvaa yhä enemmän. Johto haluaa mahdollisimman tiiviin raportin, joka sisältää oleellista informaatiota ja on muodoltaan helppolukuinen.
Aluksi tässä tutkielmassa syvennytään business intelligenceen osana johdon laskentatoimea. Tämän jälkeen tarkastellaan tiedon merkitystä organisaatiossa sekä laskentatoimen roolia tiedonhallinnassa ja erilaisia kyvykkyyksiä, joita nykypäivänä laskentahenkilöstöltä vaaditaan. Myöhemmin käydään läpi johdon raportointia ja sekä hyvän raportoinnin kriteereitä. Tutkielma on toteutettu case -tutkimuksena, ja sen tavoitteena on tuoda ilmi BI:n tarjoamia mahdollisuuksia raportoinnin kehittämisessä.
Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että sisäistä raportointia on mahdollista kehittää hyödyntämällä business intelligencea. Tämä kuitenkin vaatii sen, että tiedon laatu yrityksessä on kunnossa ja yrityksen johto osallistuu ja sitoutuu kehitysprojektiin. Muutoin BI -järjestelmillä ei saavuteta niitä hyötyjä, joita on mahdollista saavuttaa. The information is generally understood to be one of the most important resources of a company. Information has an impact to management decisions and therefore to the success of organization. Nowadays business intelligence technology is well-known and most of the companies are utilizing this technology to some extend in their business. Quantity of information has increased explosively in the past years, so applying BI technology is experienced to be important when storing information and in reporting. From the view of management accounting this means that information need to be analyzed even more and faster so that the management of the company can make right decisions. Additionally, the role of accounting staff has changed to be more technology-orientated, because technological understanding and system know-how are seen one of the most important capabilities. Companies aim to analyze operational environment and own business as wide as possible and as a result the meaning of BI will increase in terms of reporting. Management is willing to have as compact report as possible, which contains relevant information and is easy to read.
At first in this study the reader is familiarized with business intelligence as a part of management accounting. After this the reader is made familiar to the meaning of information in the organization and the role of accounting in information management as well as the capabilities of accounting staff which are seen important nowadays. The reader will also get familiarized with management reporting. This thesis has been carried out as a case study and its objective is to point out the possibilities of business intelligence in developing internal reporting.
Based on this research it can be said that internal reporting can be developed by utilizing the possibilities of BI. However, this requires that the quality of information in the companies is valid and accurate and the management will participate and engage to the development project. Otherwise the possible benefits will not be achieved when utilizing business intelligence.
Aluksi tässä tutkielmassa syvennytään business intelligenceen osana johdon laskentatoimea. Tämän jälkeen tarkastellaan tiedon merkitystä organisaatiossa sekä laskentatoimen roolia tiedonhallinnassa ja erilaisia kyvykkyyksiä, joita nykypäivänä laskentahenkilöstöltä vaaditaan. Myöhemmin käydään läpi johdon raportointia ja sekä hyvän raportoinnin kriteereitä. Tutkielma on toteutettu case -tutkimuksena, ja sen tavoitteena on tuoda ilmi BI:n tarjoamia mahdollisuuksia raportoinnin kehittämisessä.
Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että sisäistä raportointia on mahdollista kehittää hyödyntämällä business intelligencea. Tämä kuitenkin vaatii sen, että tiedon laatu yrityksessä on kunnossa ja yrityksen johto osallistuu ja sitoutuu kehitysprojektiin. Muutoin BI -järjestelmillä ei saavuteta niitä hyötyjä, joita on mahdollista saavuttaa.
At first in this study the reader is familiarized with business intelligence as a part of management accounting. After this the reader is made familiar to the meaning of information in the organization and the role of accounting in information management as well as the capabilities of accounting staff which are seen important nowadays. The reader will also get familiarized with management reporting. This thesis has been carried out as a case study and its objective is to point out the possibilities of business intelligence in developing internal reporting.
Based on this research it can be said that internal reporting can be developed by utilizing the possibilities of BI. However, this requires that the quality of information in the companies is valid and accurate and the management will participate and engage to the development project. Otherwise the possible benefits will not be achieved when utilizing business intelligence.