Hankintaprosessin kehittäminen rakennustoimialalla
Jääskeläinen, Kari (2018)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe201802223535
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe201802223535
Tiivistelmä
Työn tavoitteena on kuvata rakennustoimialla toimivan yrityksen hankintaprosessin nykytila ja tunnistaa sen kriittiset kehittämistarpeet. Nykytilan pohjalta esitetään kehittyneempiä prosessivaihtoehtoja nykyisen hankintaprosessinprosessin korvaajaksi. Tavoitteena on myös luoda yritykselle selkeät hankintakategoriat tukemaan toimintaa prosessissa sekä tunnistaa kriittisiä kehittämistarpeita nykyisessä hankintajärjestelmässä sen päivittämistä varten.
Nykytilan kartoittaminen on toteutettu toimintatutkimuksena, jossa haastatellaan yrityksen työntekijöitä ja tutustutaan heidän hankintoihin liittyviin työtehtäviinsä sekä tarkastellaan aikaisemmin yrityksessä laadittua aineistoa. Lisäksi tutkimuksessa haastatellaan yrityksen materiaalitoimittajia. Materiaaliostoja käsittelevissä analyyseissa tutkitaan vuoden 2016 suoria materiaalihankintoja, jotka auttavat hankintojen luonteen ymmärtämisessä sekä hankintakategorioiden laatimisessa.
Työn tuloksena esitetään prosessivaihtoehtoja nykyisen hankintaprosessin korvaajaksi, joiden soveltuvuutta tulevaisuuden prosessiksi on arvioitu yrityksessä sisäisesti. Hankintaprosessin tueksi esitetään ABCD-hankintakategoriat tukemaan materiaalihankintoja ja oikeanlaisia toimintatapoja tilaamisessa. Lisäksi tunnistetaan mikä hukkaa aikaa nykyisessä materiaalitilaamisessa sekä kriittisiä kehittämiskohtia nykyisessä hankintajärjestelmässä. Hyötyjä arvioitaessa havaitaan vuositasolla olevan saavutettavissa materiaalitilauksien kuluttamassa ajassa huomattava prosentuaalinen säästö (n. 25%). Lisäksi materiaalien hankintakategorioissa arvioidaan saavutettavan muutamien prosenttien suora hankintasäästö vuositasolla. Työn tuloksien valossa on kohdeyrityksen helppo löytää perusteet uuden toimintamallin ja hankintatyökalun käyttöönottamiseksi. Aim of this study was to define and describe current state of case company’s procurement process and recognize its main challenges for further development. Based on current state of procurement process is presented alternative processes to replace current procurement process. Aim is also to create procurement categories for building materials to support operating in future procurement process. Critical improvement requirements are in current procurement tools and methods.
Current state of process is examined by interviewing and observing employees who are direct or indirect part of the company’s procurement process. Previously gathered information about procurement is also used as audit data. Purchase analyses are based on year 2016 building materials purchase data. Results of analyzes are used to examine purchase behavior in different building material groups and to categorize building materials.
As result of this study is presented alternative procurement processes to replace current process. These alternative processes are estimated with group of company’s experienced employees. ABCD-categories of building materials are presented to support act in procurement process. Benefit calculations of this study indicates that company can have significant saves in work time consumed by daily materials purchases (approx. 25 %) when current procurement process and tool are upgraded. Also, in building material purchases is possible to achieve several percent annual saves with advanced procurement process and tools.
Nykytilan kartoittaminen on toteutettu toimintatutkimuksena, jossa haastatellaan yrityksen työntekijöitä ja tutustutaan heidän hankintoihin liittyviin työtehtäviinsä sekä tarkastellaan aikaisemmin yrityksessä laadittua aineistoa. Lisäksi tutkimuksessa haastatellaan yrityksen materiaalitoimittajia. Materiaaliostoja käsittelevissä analyyseissa tutkitaan vuoden 2016 suoria materiaalihankintoja, jotka auttavat hankintojen luonteen ymmärtämisessä sekä hankintakategorioiden laatimisessa.
Työn tuloksena esitetään prosessivaihtoehtoja nykyisen hankintaprosessin korvaajaksi, joiden soveltuvuutta tulevaisuuden prosessiksi on arvioitu yrityksessä sisäisesti. Hankintaprosessin tueksi esitetään ABCD-hankintakategoriat tukemaan materiaalihankintoja ja oikeanlaisia toimintatapoja tilaamisessa. Lisäksi tunnistetaan mikä hukkaa aikaa nykyisessä materiaalitilaamisessa sekä kriittisiä kehittämiskohtia nykyisessä hankintajärjestelmässä. Hyötyjä arvioitaessa havaitaan vuositasolla olevan saavutettavissa materiaalitilauksien kuluttamassa ajassa huomattava prosentuaalinen säästö (n. 25%). Lisäksi materiaalien hankintakategorioissa arvioidaan saavutettavan muutamien prosenttien suora hankintasäästö vuositasolla. Työn tuloksien valossa on kohdeyrityksen helppo löytää perusteet uuden toimintamallin ja hankintatyökalun käyttöönottamiseksi.
Current state of process is examined by interviewing and observing employees who are direct or indirect part of the company’s procurement process. Previously gathered information about procurement is also used as audit data. Purchase analyses are based on year 2016 building materials purchase data. Results of analyzes are used to examine purchase behavior in different building material groups and to categorize building materials.
As result of this study is presented alternative procurement processes to replace current process. These alternative processes are estimated with group of company’s experienced employees. ABCD-categories of building materials are presented to support act in procurement process. Benefit calculations of this study indicates that company can have significant saves in work time consumed by daily materials purchases (approx. 25 %) when current procurement process and tool are upgraded. Also, in building material purchases is possible to achieve several percent annual saves with advanced procurement process and tools.