Kotkamills Oy:n kunnossapidon prosessien nykytila ja kehitys yhtenäisen toimintamallin avulla

Abstract

Tutkimus on tehty Kotkamills Oy:n kunnossapidon nykytilasta ja prosessien kehityksestä. Kunnossapidon prosessikuvaukset eivät ole ajan tasalla, joka on aiheuttanut poikkeavia toimintamalleja kunnossapidon toiminnassa. Kunnossapito tarvitsee prosessikuvaukset sekä prosessimittariston, joiden avulla voidaan määrittää ja seurata kunnossapidon prosesseja. Tutkimuksessa selvitettiin Kotkamills Oy:n kunnossapidon nykytila, prosessien kehitystarpeet sekä pohdittiin kehitysehdotuksia. Nykytilan määrittämisessä on käytetty viitekehyksenä omaisuudenhallintaa ja siihen liittyvää pyramidia sekä kypsyysmatriisia. Tutkimusta tehtiin kirjallisuuden, haastattelujen, tunnuslukujen sekä omien havaintojen avulla.

Kotkamills Oy:llä tehtyjen haastattelujen perusteella arvioitiin kypsyysmatriisin avulla kunnossapidon nykyinen taso, jonka arvioitiin olevan tasolla 1, suunniteltu kunnossapito. Haastatteluissa ilmeni kehityskohteita, joita ovat kunnossapitojärjestelmän hyödyntäminen, kunnostusprosessin selkeytys, laitteiden kriittisyysluokittelu sekä töiden tilauskäytäntöjen kehittäminen. Kehitysehdotuksena kunnossapidolle luotiin prosessikaaviot PSK 6201 standardin mukaisista kunnossapitolajeista. Prosessikaavioiden lisäksi luotiin pohja mittaristolle, jonka avulla pystytään seuraamaan prosesseja.

This study has been made about Kotkamills Oy’s maintenance’s current state and process updating. The process descriptions in the maintenance department aren’t up to date, which has led to divergent operating models. Maintenance departments need updated process descriptions and process metering system to monitor and define the processes of maintenance department. This study clarified and studied the current state and process development needs of the maintenance department. Development suggestions were also created. The current state was studied by using the asset management, pyramid and maturity matrix which are part of asset management. The study was made using literature, interviews, key figures and own observations. The current level of the maintenance was evaluated by maturity matrix using the interviews.

The current state was evaluated to be stage 1, planned maintenance. In the interviews multiple development needs were found. These are using the maintenance system, clarifying the refurbishment process, criticality classifications and development of job ordering practice. As development suggestion the process flowcharts were created from the PSK 6201 standard’s maintenance types. In addition, for the flow charts a basis for metering system to monitor the processes was created.