Tilavarausjärjestelmän toteutussuunnitelma yliopisto-organisaatiolle

Abstract

Lappeenrannan teknillisellä yliopistolla ei ole käytössä yhtenäistä tilavarausjärjestelmää, vaan tilojen varaus tapahtuu osittain manuaalisesti. Tämän työn tavoitteena on kehittää verkkopohjaisen tilavarausjärjestelmän toteutussuunnitelma, jolla voitaisiin nostaa tilojen käyttöastetta. Suunnitelmassa keskitytään käytettävyyden ja tietoturvan näkökulmiin. Käytettävyyden näkökulmaa tarkastellaan kirjallisuuden ja neljän vastaavan järjestelmän avulla, joista valitaan käytettävyyttä edistäviä elementtejä. Tietoturvaratkaisut perustuvat verkkojulkaisuihin, suoritettuihin tutkimuksiin ja standardeihin. Valituilla tietoturvaratkaisuilla tilavarausjärjestelmästä pyritään luomaan tietoturvallinen rajoittamatta käytettävyyttä liiaksi. Työssä saavutettiin teoriassa toimiva, tietoturvan ja käytettävyyden kannalta hyvä toteutussuunnitelma, mutta käytettävyys- ja tietoturvatestausta tulisi tehdä ennen toteutusta.

There is no uniform premise booking system in Lappeenranta University of Technology and the premise booking is partly manual. This thesis aims at developing an implementation plan of a web-based premise booking system that can be used to increase premises' occupancy rate. The plan focuses on usability and cybersecurity aspects. In usability aspect literature and four existing booking systems are used to find elements that increase the usability. Cybersecurity solutions are based on online publications, studies and standards. Cybersecurity solutions are chosen so that they increase the security of the system without decreasing the usability. Thesis achieved a sufficient implementation plan from cybersecurity's and usability's view-points, in theory. The system should be tested before the plan is put into action.