Importance of the project management knowledge areas during project planning : the viewpoint of supply chain management unit

Abstract

Project Management can be divided into Knowledge Areas, such as Scope, Time, Cost, Quality, Risk and Communications management, but the literature does not identify their relative importance for the entire project. The study focuses on these knowledge areas, their relevance and importance during the project planning phase in the context of supply chain organization in a single case company. Research was conducted in a qualitative study method by semi-structured interviews.

The results confirmed that the case company’s supply unit values Time and Cost management above all other knowledge areas, and from these angles the project performance was estimated being on a good level. Participants brought up that especially Communications management is a problematic area. Cost management was seen very important, but the supply organization lacks the authority to influence on it. To tackle these issues, the case company should consider implementing project knowledge management practices during the planning phase.

Projektijohtaminen voidaan jakaa eri osa-alueisiin, kuten laajuuden-, ajan-, kustannusten-, laadun-, riskin- ja kommunikoinninhallintaan. Aiemmat tutkimukset eivät kuitenkaan ole määritelleet näiden osa-alueiden keskinäistä järjestystä projektin suoriutumisen kannalta. Tutkimus keskittyy projektijohtamisen osa-alueiden merkitykseen projektin suunnitteluvaiheessa toimitusketjun hallinnan näkökulmasta. Tutkimus on toteutettu yhden yrityksen tapaustutkimuksena. Tutkimus on kvalitatiivinen, teemahaastattelujen kautta toteutettu.

Tutkimuksen tulokset vahvistavat, että toimitusketjun hallinnan näkökulmasta kohdeyritys arvostaa eniten ajan- ja kustannustenhallintaa yli muiden osa-alueiden. Ajan- ja kustannustenhallinnan näkökulmasta kohdeyritys arvioi projektin suoriutumisen olevan hyvällä tasolla. Haastateltavat toivat esille, että erityisesti kommunikointi on ollut ongelmallinen osa-alue. Vaikka kustannustenhallinta nähtiin erittäin tärkeänä, niin siitä huolimatta toimitusketjun hallinnan organisaatiolla oli oman näkemyksensä mukaan vain vähän keinoja vaikuttaa siihen. Kohdeyrityksen tulisikin ottaa huomioon tietojohtamisen näkökulma projektin suunnitteluvaiheessa.