Toimittajien vastuullisuuden seuranta teollisuusyrityksissä

Abstract

Tässä tutkimuksessa tutkitaan Suomessa toimivien teollisuusyritysten käyttämiä keinoja toimittajiensa vastuullisuuden seurantaan. Tutkielmassa keskitytään yritysten jo olemassa olevien toimittajien seurantaan, sillä oletuksella, että toimittajat ovat valittaessa täyttäneet niille asetetut vaatimukset vastuullisesta toiminnasta. Tarkoituksena on siis selvittää, millä keinoilla yritykset käytännössä seuraavat, että nämä toimittajilta vaaditut vastuullisuuskriteerit täyttyvät myös jatkossa toimittajasuhteessa. Tutkimus on toteutettu laadullisena tutkimuksena. Empiiristä osuutta varten aineisto on hankittu kahdesta Suomessa toimivasta teollisuusyrityksestä. Tutkimusaineisto on hankittu puolistrukturoiduilla haastatteluilla, haastattelemalla yhtä hankintojen parissa työskentelevää henkilöä kummassakin teollisuusyrityksessä. Pääasiallisena seurannan keinona käytetään toimittaja-auditointeja, joissa arvioidaan liiketoiminnallisten ja laadullisten tekijöiden lisäksi yrityksen eettisen ohjeiston asettamien vaatimusten täyttymistä. Tutkimuksessa kuitenkin nousi esiin, että auditointeja ei ensisijaisesti tehdä, jotta varmistuttaisiin vastuullisuusvaatimusten täyttymisestä, vaan usein auditointitarpeen laukaisee ennemmin tuotannolliset tekijät. Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että toimittajien vastuullisuuden seuranta painottuu vielä toistaiseksi yrityksissä pitkälti lain edellyttämien vastuullisuusvaatimusten täyttymiseen sekä ensisijaisesti ensimmäisen asteen toimittajien seurantaan. Tutkimustuloksista käy ilmi, että toimittajien vastuullisuuden seuranta vaatii vielä kehittämistä ja yritykset ovat tunnistaneet toimittajiensa seurannan merkittäväksi kehityskohteeksi.

The purpose of this Bachelor’s thesis is to examine the means of how industrial companies operating in Finland monitor the responsibility of their suppliers. The study focuses on company’s contemporary suppliers, with the assumption that the suppliers have filled the required responsibility requirements that the company has set in the beginning of the supplier relationship. Therefore, the aim of this study is to find out how companies monitor in practice that the responsibility requirements are fulfilled also in the future of the supplier relationship. This research was conducted as a qualitative research. For the empirical part of the research, the material was acquired from two industrial companies operating in Finland. The research data was collected through semi-structured interviews by interviewing one person working among procurement in respective companies. Companies use supplier-audits as the main means of monitoring their suppliers. In the audits the compliance with the supplier Code of Conduct is evaluated, as well as commercial and qualitative performance. However, the study shows that the main reason to accomplish supplier audits is usually not to monitor the responsibility of the supplier, rather to evaluate the productional performance. According to the study, the monitoring of supplier responsibility still emphasizes to examine the compliance with the requirements set by the law and moreover to monitor the responsibility of main suppliers. The results of this study indicate that the monitoring of supplier responsibility still requires development and companies have recognized it as a significant subject of development.