Tiedonhallinnan kehittäminen ja tiedon analysointi tietojärjestelmän vaatimusmäärittelyn suunnittelussa

Abstract

Kehittyvät tiedonhallintaprosessit mahdollistavat datan järjestelmällisen hallinnan informaation määrän lisääntyessä. Datan määrän kasvaminen lisää vaatimuksia rikastuttaa tietoa aiempaa kattavamman analyysin luomiseksi sekä tiedonhallinnan menetelmien nykyaikaistamiseksi. Tuotantokäytössä datan määrän lisääntyminen aiheuttaa kasvavia paineita kohdeyrityksen tietojärjestelmälle, jonka tulisi suoriutua aiempaa vaativimmista prosesseista ja tuottaa laadukasta tietoa.

Tämän työn tarkoituksena oli kerätä tietoa yrityksen tulevaan raportointi- ja tilannekuvatietojärjestelmään liittyvistä tekijöistä ja arvioida tietojärjestelmään vaikuttavia keskeisiä asioita vaatimusmäärittelyn näkökulmasta katsottuna. Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena, joka toteutettiin kyselyn, vertailun sekä kirjallisuuskatsauksen kautta saaduilla tiedoilla. Tutkimuksessa kartoitettiin vaatimusmäärittelyä varten erilaisia tekijöitä, joiden pohjalta on mahdollista suunnitella uusi tietojärjestelmä käytössä olevan tietojärjestelmän tilalle. Yrityksen liiketoimintastrategiaan perustuva tietojärjestelmä hyödyntää ja tehostaa yrityksen toimintatapoja, joiden avulla tehostetaan myös tietojärjestelmän tiedonhallintaprosesseja. Tutkimuksen lopputuloksena saatiin paljon lisätietoa, jonka avulla tietojärjestelmää voidaan kehittää tulevaisuuden tarpeita varten.

The continuously developed data management processes increase possibilities to achieve greater amount of data to the database than previously has been possible. The methods to enrich information makes possible to create even more precise analyzes with modern methods of information management. The constantly increased amount of data keeps pressure to production environment where the case company needs to produce more information than before. The aim for the study was to collect information for the requirement analysis and requirement specification and evaluate the priorities for the new information system. The quality research for study methodology was used to carry out by requirement specifications with questionnaire, comparisons and with literature review. Preview of questionnaires gave efficient tools for text analysis and reliability. Comparisons helped to select appropriate available features of the other commercial products.

Requirement specification included different variables, which helped to create new improved information system. The corporate strategy includes users’ practices to enhance information management processes. As a result, the data collection of this study provides the best practices for the project that may be starting in the future.