Hankinnan koordinointi projektiliiketoiminnassa

Abstract

Tässä työssä pyritään selvittämään mahdollisuuksia kohdeyrityksen hankintatoimen ja nimenomaan operatiivisen hankinnan eli hankintaosaston tehtävien ja menetelmien kehityskohteita ja selvittämään näille kehityskohteille ratkaisuja tehokkaampaan toimintaan ajankäytön näkökulmasta. Yrityksen tavoite on vähentää työntekijöiden ajankäyttöä ja ohjata tätä tuottavampiin ja hyödyllisempiin asioihin.

Työssä esitellään kohdeyrityksenä oleva Andritz Oy ja sen historiaa. Työssä ollaan kirjallisuuden ja Andritz Oy:n tuottaman materiaalin avulla kuvattu hankintaa, projekteja ja hankintaprosessia projektiliiketoiminnassa, joka on erilainen eri yrityksissä.

Hankintojen kategorisointi tarkoittaa erilaisten hankittavien tuotteiden lajittelua erilaisiin koreihin, jonka antaa suuntaa millä tavalla kyseisen kategorian tuotteiden hankintaa tulisi kehittää. Työssä järjestettiin hankintaosaston sisäinen kysely, jonka tulokset olivat suhteellisen yhdenmukaisia. Kyselyllä selvitettiin millaisia keinoja yrityksen hankintaosasto kaipaa tehokkaampaan toimintaan. Hankintamateriaaleista huomataan, että pääasiallinen keskittyminen kokonaisprosessin kehittämiseen täytyisi suunnata voima- ja soodakattilapuolen projekteihin, sillä hankintamäärät ovat tuplasti suuremmat kuin haihduttamoissa. Kaikkiin projektityyppeihin toimisi kuitenkin samanlaiset kehityskeinot.

Riskianalyysin avulla selvitettiin millaisia riskejä hankintaosasto voi kohdata esimerkiksi automatisaation seurauksena. Nämä riskit eivät kuitenkaan ole suuria ja ne ovat suhteellisen helppoja hallita hyvällä toteutuksella ja johdon sitoutumisella. Lopputuloksena työssä mietittiin Andritz Oy:lle potentiaalisia kehitysvaihtoehtoja, jotka ovat automatisaatio ja digitalisaatio, kokonaisprosessin kehitys sekä paremmat ratkaisut kuljetukseen, jotka muodostavat suhteellisen suuren prosentuaalisen osuuden tilausmääristä.