Kaakon kaksikon rakennusvalvonnan strateginen kehittäminen

Abstract

Strategia määrittää organisaation punaisen langan. Jos toimintayksiköllä ei ole tunnistettavaa strategiaa, on yksikön arvonluontiprosessi vaikeuksissa. Vaikka toiminnalla olisi strategia, ei se kuitenkaan tarkoita, että tavoiteasettelu olisi laadittu oikein. Strategiaa on tarkasteltava jatkuvasti ja strategiaprosessin ymmärtäminen organisaatiossa on tärkeää. Kuntien strategiatyötä ei yleisesti tunnisteta yhtä tärkeäksi, kuin yksityissektorilla strategiatyö koetaan. Kuntien strategiatyötä pitää tarkastella oman toimintaympäristönsä kautta, mistä ymmärretään, että strategiatyö kunnissa eri toimialoilla on erittäin tärkeää.

Tämän tutkimuksen tavoitteena oli muodostaa strategiaehdotus Kaakon kaksikon rakennusvalvonnalle. Strategiaehdotuksen tarkastelu aloitettiin selvittämällä strategiatyön merkittävyyttä kunnan yksittäiselle toimialalle. Toimialan strategiaa tarkasteltiin sen toimintaympäristön eri näkökulmista. Lisäksi tutkimuksessa selvitettiin strategian laadintaprosessia valmistelusta käytännön toteutuksen tasolle.

Tutkimus on kvalitatiivinen tutkimus, joka koostuu kirjallisuuskatsauksesta, Kaakon kaksikon rakennusvalvonnan strategiatyön nykytilan tarkastelusta ja kyselytutkimuksesta. Kyselytutkimus toteutettiin Kaakon kaksikon rakennusvalvonnan sidosryhmille. Aineistoa on tarkasteltu aineistolähtöisen sisällönanalyysin avulla. Taustateoriana käytettiin Kamenskyn (2015) strategista viitekehystä elämäntehtävästä, johon sisältyvät arvot, missio ja visio.

Kaakon kaksikon rakennusvalvonnan strategiatyön kannalta merkittävimmät kehittämisen tarpeet liittyvät organisaation haavoittuvuuteen, strategian jalkauttamiseen päivittäistoimintoihin ja strategian seurantaan. Uudistukset on tehtävä sidosryhmien vaatimusten mukaisesti ja tunnistettava toimintaympäristön mahdollisuudet. Strategia on pystyttävä mittaroimaan, mittareita on seurattava ja mittareiden toteumiin on reagoitava.

Strategy defines the common thread of the organization. The organization will have problems with producing the values if they do not have an identified strategy. Even though the strategy does exist, it does not mean that the targets of the strategy have been set correctly. Working around the strategy has to be continuous and it is very important that the organization understands the process of the work of strategy. When we have a look to the strategy in municipalities we can say that it is at least important to have a strategy in municipalities than in business companies. The strategy work of municipality needs to be based with the needs of the operational environment.

This study´s target was to make a strategy suggestion to the Kaakon kaksikko’s supervision of building. The study started by observing the meaning of the strategy for the field of operation in municipality. Field of operation´s strategy was observed from many different aspects. In addition the study defined also the process of making the strategy and how the field of operation can implement the strategy to the operational environment.

The method of the study was qualitative. It consists of literature´s review, present state analysis and the survey. The survey was made to the stakeholders of Kaakon kaksikko´s supervision of building. The material was analyzed by using the qualitative research methods. The backdrop of the study was the Kamensky´s (2015) stra-tegical framework that consist of values, mission and vision.

The main matters of developing the strategy for Kaakon kaksikko´s supervision of building are problems with the orqanization, implement of the strategy and the follow up of the strategy. The reforms have to be made by taking account the demands of the stakeholders. It is important to have indicators that the strategy can be followed and if there are problems with the indicators the organization needs to react.