Kustannuspaikkajärjestelmän kehittäminen teknologiayritykselle

Abstract

Tämän kandidaatintutkielman tavoitteena on teknologia-alalla toimivan Case-yrityksen kustannuspaikkajärjestelmän kehittäminen koko sisäisen laskentajärjestelmän pohjaksi sekä kehittämisprosessin kuvaus aina ongelman ja tarpeen havaitsemisesta valmiin järjestelmän käyttöönottoon ja testaukseen. Case-yritys on kasvanut viimeisimpien viiden vuoden aikana paljon ja sen sisäisen laskennan tarve on lisääntynyt samalla. Vanha kustannuspaikkajärjestelmä ei vastannut yrityksen tarpeita ja tilalle tarvittiin uusi järjestelmä, jotta sisäistä laskentaa kyettäisiin kehittämään tulevaisuudessa.

Teoreettisessa viitekehyksessä esitetään ensin lyhyesti sisäisen laskentatoimen, kustannuslaskennan ja kustannuspaikkojen osalta teoriaa yleisellä tasolla. Tämän jälkeen kolmea muutosprosessin mallia mukaillen luotiin kyseistä tutkielmaa varten oma kustannuspaikkajärjestelmän kehittämisprosessin malli. Tutkielma toteutettiin laadullisena case-tutkimuksena ja tutkielman tekijä on ollut keskeisessä roolissa uuden kustannuspaikkajärjestelmän kehittämisprosessissa yrityksen työntekijänä. Osallistuvan havainnoinnin lisäksi aineistoa kerättiin yrityksen sisäisistä dokumenteista sekä organisaation työntekijöiden haastattelujen avulla.

Case-yritykselle onnistuttiin kehittämään uusi kustannuspaikkajärjestelmä, joka vastasi prosessin alussa asetettuja tavoitteita. Kehittämisprosessissa noudatettiin teoreettisessa viitekehyksessä muodostettua mallia ja tällä tavoin prosessi kyettiin viemään alusta loppuun onnistuneesti.

The objective of this bachelor’s thesis is to develop a new cost object system to the Case company and to describe the developing process from the perception of the problems of the old system to the implementation of the new system. The growth of the Case company has been intense during the latest five years and the company is still growing fast. At the same time, to command the growth and profitability, the need for better management accounting information has increased. The old cost object system did not correspond to the needs of the company and it was inevitable to develop a new system to meet the needs of the future.

The theoretical framework of the thesis begins with a short review of management accounting, cost accounting and cost objects. After that the development process model of the cost object system was created for this thesis by adapting three theoretical change process models. The study was carried out as a qualitative case study and the author of this thesis had a central role in the development process of the new cost object system. Data for the thesis were collected by participant observation as an employee of the Case company, from internal documents and by interviewing the staff members.

As a result of the development process the Case company got a new cost object system that fulfilled company’s objectives. The development process was executed by following the theoretical framework and that secured the success of the process from beginning to end.