Johdon laskentatoimen raportointi ja sen kehittäminen pienessä konsultointialan yrityksessä
Dahlberg, Jenni (2019)
Kandidaatintutkielma
2019
School of Business and Management, Kauppatieteet
Kaikki oikeudet pidätetään.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2019052917790
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2019052917790
Tiivistelmä
Tämän kandidaatintyön tavoitteena on selvittää johdon laskentatoimen nykytilaa ja kehityskohteita pienessä suomalaisessa konsultointialan yrityksessä. Lisäksi tarkoituksena on selvittää johdon raportoinnin merkitystä ja johdon informaatiotarpeita kohdeyrityksessä. Aihe on ajankohtainen, sillä yritysten kilpailuympäristö on ollut viimeisten vuosikymmenten aikana suurten mullistusten kohteena. Tämän takia taloushallinnolta edellytetään jatkuvasti enemmän tukea johdon päätöksenteossa. Raportoinnilta odotetaankin nykyään reaaliaikaisuutta, jotta informaatio saadaan mahdollisimman nopeasti johdon käyttöön.
Tutkielma koostuu teoreettisesta viitekehyksestä ja empiirisestä osasta. Teoreettisessa viitekehyksessä käydään läpi aiempaa kirjallisuutta aiheesta. Se käsittelee raporttien jaottelua ja erilaisia raporttityyppejä, johdon tarvitsemaa informaatiota, raportointiprosessia, luettavuutta, ulkomuotoa ja jakelua, raportoinnin haasteita ja kehittämistä sekä johdon laskentatoimea ja raportointia Suomessa. Tutkielman empiirinen osuus on toteutettu laadullisena tapaustutkimuksena haastattelemalla kohdeyrityksen tärkeimpiä johdon raportoinnin käyttäjiä.
Tutkimuksen perusteella voidaan sanoa, että johdon laskentatoimen raportointi nähdään kohdeyrityksessä hyvin tärkeänä asiana päätöksenteon kannalta, sillä raportteja käytetään monipuolisesti talousohjausprosessin eri vaiheissa. Raporttien avulla halutaan tietoa esimerkiksi laskutuksesta, tuloksesta, kannattavuudesta, henkilöstöstä ja budjetista. Raportoinnin nähdään olevan kohdeyrityksessä kohtalaisen hyvällä tasolla. Koetut ongelmat ja kehityskohdat vaikuttavat melko pieniltä ja helposti korjattavissa olevilta. Näihin ongelmiin löydettiin muutama konkreettinen kehitysehdotus, joilla yritys pystyy parantamaan raportointiaan entisestään. The aim of this Bachelor´s Thesis is to study the current state and developing of the management accounting reporting in a small Finnish consulting company. In addition, the goal is to study the meaning of reporting and the management information needs in the company. The subject is relevant, because there has been major upheaval in the competitive environment of the companies during the last decades. Due to that, the financial management needs to be real-time, in order to get the information quickly to the management.
The thesis consists of theoretical framework and empirical study. In the theoretical framework previous literature about the subject is being studied. It deals with the breakdown of the reports, different report types, the management information needs, reporting process, readability, appearance and distribution of the reports, challenges and development of reporting and the management accounting and its reporting in Finland. The empirical part has been executed as a qualitative case study, by interviewing the main report users in the case company.
The results of the research showed that the management accounting reporting is very important for decision making in the case company, because the reports are being used diversely in the different parts of financial management process. The users want information concerning for example billing, profit, profitability, staff and budged, from the reports. Based on the interviews, it seems that the level of reporting is reasonably good and the problems encountered are quite small and easy to fix. A few concrete development suggestions were found to help the company further improve its reporting.
Tutkielma koostuu teoreettisesta viitekehyksestä ja empiirisestä osasta. Teoreettisessa viitekehyksessä käydään läpi aiempaa kirjallisuutta aiheesta. Se käsittelee raporttien jaottelua ja erilaisia raporttityyppejä, johdon tarvitsemaa informaatiota, raportointiprosessia, luettavuutta, ulkomuotoa ja jakelua, raportoinnin haasteita ja kehittämistä sekä johdon laskentatoimea ja raportointia Suomessa. Tutkielman empiirinen osuus on toteutettu laadullisena tapaustutkimuksena haastattelemalla kohdeyrityksen tärkeimpiä johdon raportoinnin käyttäjiä.
Tutkimuksen perusteella voidaan sanoa, että johdon laskentatoimen raportointi nähdään kohdeyrityksessä hyvin tärkeänä asiana päätöksenteon kannalta, sillä raportteja käytetään monipuolisesti talousohjausprosessin eri vaiheissa. Raporttien avulla halutaan tietoa esimerkiksi laskutuksesta, tuloksesta, kannattavuudesta, henkilöstöstä ja budjetista. Raportoinnin nähdään olevan kohdeyrityksessä kohtalaisen hyvällä tasolla. Koetut ongelmat ja kehityskohdat vaikuttavat melko pieniltä ja helposti korjattavissa olevilta. Näihin ongelmiin löydettiin muutama konkreettinen kehitysehdotus, joilla yritys pystyy parantamaan raportointiaan entisestään.
The thesis consists of theoretical framework and empirical study. In the theoretical framework previous literature about the subject is being studied. It deals with the breakdown of the reports, different report types, the management information needs, reporting process, readability, appearance and distribution of the reports, challenges and development of reporting and the management accounting and its reporting in Finland. The empirical part has been executed as a qualitative case study, by interviewing the main report users in the case company.
The results of the research showed that the management accounting reporting is very important for decision making in the case company, because the reports are being used diversely in the different parts of financial management process. The users want information concerning for example billing, profit, profitability, staff and budged, from the reports. Based on the interviews, it seems that the level of reporting is reasonably good and the problems encountered are quite small and easy to fix. A few concrete development suggestions were found to help the company further improve its reporting.