From supply to production : Optimization and harmonization of routine materials

Abstract

This thesis focuses to investigate routine material purchasing and its importance for the case company. The aim is to find the effective way to manage routine material flows from purchase to production. The most important strategic aspects are identified from the previous literature and these form the theoretical part of the thesis. General sourcing processes and Kraljic’s matrix build the basis for the study and the analysis is complemented with ABC-analysis, inventory management, just-in-time principles, transaction cost and supply base reduction. The research is conducted as a qualitative case study. The collected data consists of four interviews, which were conducted with semi-structured interview format. The group of interviews consists from the case company’s employees, working in production. In addition to this, in this thesis is utilized analysation of tender results and data from company’s ERP-system. The results showed that the importance of routine materials can be surprisingly high from the production’s point of view. The current working methods for purchasing these materials were seen as too inefficient, and therefore different suggestions are proposed for the case company to improve strategies for acquiring these routine materials.

Tämän tutkimuksen tavoitteena on tutkia rutiinimateriaalien hankintaa ja sen tärkeyttä kohdeyritykselle. Työn tavoitteena on löytää tehokkaampia ratkaisuja siihen, kuinka materiaalivirtojen johtaminen tulisi järjestellä aina hankinnasta, varaston kautta tuotantoon. Työn teoreettisen osan muodostavat aikaisemmasta kirjallisuudesta löydetyt strategiset suuntaukset, jotka vaikuttavat työn lopputulokseen. Tyypilliset hankintaprosessit ja Kraljicin matriisi muodostavat tutkimukselle pohjan, jota täydentävät ABC-analyysi, varastonhallinta menetelmät, just-in-time -periaatteet, transaktiokustannukset ja toimittajakentän pienentäminen. Tutkimus on suoritettu laadullisena tapaustutkimuksena. Analysoitava materiaali koostuu neljästä haastattelusta, jotka toteutettiin puoli-strukturoidulla menetelmällä. Haastateltavien joukko koostuu kohdeyrityksen tuotannon työntekijöistä. Haastattelumateriaalin lisäksi työssä on hyödynnetty tuloksia pidetyistä kilpailutuksista sekä EPR-järjestelmästä kerätyistä tiedoista. Tutkimustulosten mukaan tuotannon näkökulmasta katsottuna rutiinimateriaalien merkitys yrityksen tuotannolle on suuri. Nykyiset johtamistavat rutiinimateriaalien kanssa nähdään liian tehottomina ja analyysien pohjalta kohdeyritykselle on muodostettu ehdotuksia siitä, kuinka he voisivat tehostaa strategioitaan rutiinimateriaalien osalta.