Automaation vaikutukset taloushallintoon julkishallinnossa

Abstract

Tämän tutkielman tarkoituksena on selvittää, miten automaatio on vaikuttanut taloushallintoon. Samalla käsitellään myös muutoksia taloushallinnon työtehtäviin, miten automaatiota hyödynnetään ja mitkä ovat tällä hetkellä alan tulevaisuuden näkymät. Taloushallinto on viime aikoina kehittynyt automaation myötä todella paljon. Tämän kehityksen on mahdollistanut taloushallinnon aikaisempi digitalisoituminen. Kilpailu sekä raportointivaatimukset ovat jatkuvasti kasvaneet, jolloin tehokkuutta on haettu lisäämällä organisaatioiden automaatioastetta. Kehitys tulee vain kiihtymään ja silloin on tärkeää olla mukana muutoksessa eikä vastustamassa sitä.

Tutkielma toteutettiin laadullisena tutkimuksena puolistrukturoiduin haastatteluin, joita on yhteensä neljä kappaletta. Haastatteluissa on mukana taloushallinnon ammattilaisia julkishallinnosta. He ovat eri rooleista sekä myös eri organisaatiotasoilta. Haastatteluista selvisi paljon uutta tietoa automaatiosta ja sen tämän hetkisestä vaiheesta organisaatiossa. Automaatio on vielä alkuvaiheessa, mutta sen nähdään tuovan paljon muutoksia taloushallintoon. Automaatioon panostetaan jatkuvasti enemmän. Työtehtävät tulevat muuttumaan kohti asiantuntijuutta. Haastatteluista saatiin myös vastauksia taloushallinnon tulevaisuuden näkymiin, joista merkittävimpänä pidetään tekoälyn kehitystä. Tekoäly on yksi monista automaation eri muodoista, joita organisaatioilla on mahdollisuus hyödyntää toiminnassaan.a, sekä lisätä kokemuksen miellyttävyyttä.

The purpose of this thesis is to find out how automation has impacted financial management. At the same time this thesis addresses changes to financial managements work tasks, how automation is utilized and what are the future perspectives of financial management. Financial management has advanced a lot lately, because of the automation. This has been made possible by financial managements earlier digitalization. Competition and reporting standards have been increasing and it has led to increasing efficiency by automation. Development will keep increasing and it becomes important to be part of the chance and try not to resist it.

This thesis was carried out as a qualitive research with four semi-structured interviews. There are four financial management professionals taking part in this interview. They are all from different roles and levels of the organization. The interview revealed a lot of new information from automation and its current stages in the organization. Automation is still on its very early stages, but it’s believed to bring a lot of chances to financial management. Automation is constantly developed in the organization. Work tasks will transform to resemble more specialist kind tasks. Interviews also gave answers to financial managements future perspectives, from which the most significant will be development of artificial intelligence. Artificial intelligence is one of the many different types of automatization, which organizations can use in their operations.