Perehdyttämisprosessin tehostaminen ja yhtenäistäminen suomalaisessa finanssialan organisaatiossa

Abstract

Tämän tutkimuksen tarkoituksena on selvittää, miten uuden työntekijän perehdyttämisprosessia voitaisiin tehostaa ja yhtenäistää. Tutkimuksen kohteena oli suomalainen finanssialanorganisaatio, jolla on tarve tehokkaampaan henkilöstöjohtamisen hoitamiseen ja tehokkaampiin hr-prosesseihin. Tutkimuksessa perehdyttäminen on liitetty sosiaalistumisen ja laajemmin organisaatioon liittymisen konteksteihin.

Tutkimuksen perusteella voidaan päätellä, että organisaation perehdyttämisen yhtenäistämisessä keskeisessä roolissa ovat uudelle työntekijälle annettavat materiaalit. Myös esimiehen aktiivinen rooli nousee erittäin tärkeään rooliin yhtenäisen materiaalin lisäksi. Suhteutettuna kohdeyrityksen resurssien vähyyteen, kohdeyrityksen sisäisen intran ohjeistuksien parantaminen on hyvä keino suhteessa kustannuksiin. Muutoin yrityksellä tulee olemaan haasteita riittävien henkilöstöresurssien löytämiseksi, jotta toiminnasta saataisiin riittävän tehokasta.

The purpose of this study is to examine how the onboarding process of a new employee can be rationalized and integrated. The case company in this study is a Finnish financial corporation that needs more effective human resources processes and better caretaking of HR. In this study the onboarding process connects with socialization and organisation involvement.

In a basis of this study the conclusion can be made that the guiding material is extremely important in inducting and connecting new employee in organization. The role of the supervisor is also a crucial part of a successful onboarding process. Compared to organization’s very little resources the intra plays a big role in onboarding because the intranet and the guides are quite cheap to improve when thinking the resources. Otherwise it will be tough for the case company to find enough resources to make actions as efficient as should.