Development of a spare part inventory system

Abstract

Spare part management is an important part of operations in a large scale of businesses. Spare parts are relevant in a manufacturing industry to everything with wear parts from manufacturing machinery, to for example forklifts used in logistics. Spare parts require different methods to their management compared to more commonly studied inventory control methods such as storages within manufacturing or for example in a convenience store. Challenges present in spare part inventory management are infrequent difficult to predict demand, the low demand of parts and the large costs in case of a stockout. The objective of this study is to implement different methods for calculating and controlling spare part inventory levels found from literature in the factory for the chosen manufacturing machinery. The purpose of the implementation of new practices is to improve the reliability of the manufacturing machinery and to reduce late deliveries. New methods for controlling the inventory levels via an excel based system were done. In addition, a clear workflow for the ordering of spare parts and updating of stock levels was determined and spare parts were organized on the factory floor according to Lean and 5S principles. It was noticed that by making investments to the spare parts that have the smallest price compared to their failure rate big advantages in the system availability rate can be achieved for a relatively small investment. Investments to spare parts are a suitable way to improve the reliability of manufacturing machinery.

Varaosien hallinta on tärkeä osa useiden yritysten toimintaa. Varaosat ovat oleellisia kaikilla teollisuuden aloilla, joissa käytössä on koneita, joihin kuuluu kuluvia osia. Varaosien hallinta vaatii eri käytäntöjä verrattuna esimerkiksi ruokakaupan varastojen hallintaan johtuen niiden epäsäännöllisestä tai pienestä kysynnästä ja puutetilanteissa syntyvistä suurista kustannuksista. Tämän diplomityön tavoitteena on ollut löytää tapoja varaosavarstojen varastotasojen hallintaan ja soveltaa niitä tehdasympäristössä. Varaosien hallinnan kehittämisen tulisi parantaa valmistuslaitteiston luotettavuutta ja vähentää myöhästyneitä toimituksia. Varaosien hallintaa varten kehitettiin Excel perusteinen laskentamalli, sekä määritettiin vastuut varaosien hallinnoimisesta. Varaosat järjestettiin tehtaalla Lean- ja 5S-filosofioiden mukaisesti. Kun hankittiin varaosia, joiden hinta suhteessa niiden kysyntään huomattiin, että suhteellisen pienillä investoinneilla saavutettiin huomattavia hyötyjä laitteiston luotettavuudessa. Investoinnit varaosiin on sopiva tapa parantaa valmistuslaitteiston luotettavuutta.