Optimizing working capital tied into inventories by efficient inventory management : case study in a Finnish manufacturing company

Abstract

In manufacturing companies direct purchasing costs consist 50 percent of the total costs. Purchacing and direct materials cost are allocated to inventories which tie up working capital. Efficient working capital management is associated with companies profitability and liquidity. This master’s thesis aims at investigating how the working capital tied into inventories could be optimized by efficient inventory management. Thesis is a case study from its nature and the commisioning company is Finnish manufacturing company, which is owned by multinational parent company. Research focuses investigating order and purchasing quantities of raw materials and safety stock levels of raw materials and their influence to working capital. Theoretical framework of the thesis consist of inventory and working capital management.

Research data is collected from the company’s ERP system and also company’s internal financial reporting data is utilized, in addition, direct observation is used in data collection. Empirical conduction of the research indicate that inventory and working capital management is broadly conducted properly. However, some development suggestions are introduced related to single raw material purchacing and ordering quantities, supplier development and ERP system utilization.

Teollisuusyritysten kokonaiskustannuksista 50 prosenttia koostuu materiaalien ostokustannuksista. Materiaaliostot useimmiten näkyvät yrityksissä varastoon sitoutuneena käyttöpääomana. Tehokas käyttöpääoman hallinta on tärkeää yrityksen kannattavuuden ja maksukyvyn näkökulmasta. Tämän pro gradu -tutkielman tarkoituksena on selvittää millä keinoin varastoon sitoutunutta käyttöpääoman määrää voitaisiin optimoida hyödyntämällä tehokasta varastonhallintaa. Tapaustutkimuksen kohteena on monikansallisen teollisuusyrityksen suomalainen liiketoimintayksikkö. Tutkimuksessa keskitytään tutkimaan erityisesti materiaalien osto- ja tilauseräkokoja sekä optimaalista varmuusvaraston tasoa ja niiden vaikutusta sitoutuneeseen käyttöpääomaan. Tutkimuksen teoreettinen viitekehys keskittyy varastonhallintaan ja käyttöpääoman hallintaan.

Tutkimusdata on kerätty kohdeyrityksen toiminnanohjausjärjestelmästä, ja lisäksi on hyödynnetty yrityksen tuottamaa sisäisen laskennan aineistoa sekä havainnointia. Empiirisen tutkimuksen tuloksena voidaan todeta, että pääpiirteissään yrityksen varaston- ja käyttöpääoman hallinta on hyvin toteutettu. Tutkimuksessa löydettiin kuitenkin joitakin parannusehdotuksia liittyen yksittäisten raaka-aineiden osto- ja tilauseräkokoihin, toimittajien kehittämiseen ja toiminnanohjausjärjestelmän hyödyntämiseen.