Hankintojen data ja datan hyödyntäminen suomalaisissa pk-yrityksissä
Sallinen, Atte (2019)
Kandidaatintutkielma
Sallinen, Atte
2019
School of Business and Management, Kauppatieteet
Kaikki oikeudet pidätetään.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe202001131997
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe202001131997
Tiivistelmä
Tässä kandidaatintutkielmassa pyritään selvittämään valittujen kohdeyritysten valmiuksia tukea hankintojaan datan avulla. Datan entistä vaivattomamman saatavuuden ja hyödyntämisen seurauksena data on päässyt asemaan, jossa sitä käytetään tukemaan ja ratkomaan yritysten operatiivisia haasteita. Aiempi tutkimuskirjallisuus on tutkinut hankintatoimen ja toimitusketjun datan hyödyntämistä, hankintojen jäädessä vähemmälle huomiolle. Tämän tutkimuksen tarkoituksena onkin selvittää, miten dataa käsitellään ja hyödynnetään hankinnoissa. Datan tukemana hankinnoissa voi olla mahdollista saavuttaa kustannussäästöjä ja tehdä ostoista tehokkaampia. Lisäksi tutkimuksen tarkoituksena on kuvailla mitä on hankintojen data ja miten datan hyödyntämisprosessi etenee.
Tutkimusmenetelmänä käytetään tapaustutkimusta, missä on keskitytty kahteen suomalaiseen pk-yritykseen. Empiirisen osan data on kerätty puolistrukturoiduilla haastatteluilla. Haastatteluiden pyrkimyksenä on tarkastella, minkälaisia valmiuksia ja toimintatapoja yrityksillä on datan käytön suhteen hankinnoissaan.
Tutkimustuloksien mukaan data hankintojen tukena nähdään tärkeänä asiana päätöksenteon kannalta ja datan hyödyntämistä halutaan yrityksissä kehittää. Kuitenkin datan hyödyntämisen kohteet ovat yksipuolisia keskittyen lähinnä toimittajien valinnan tukemiseen. Toimittajien valinnan lisäksi toinen esille noussut datan hyödyntämisen kohde on dataosaamisen jakaminen organisaation sisällä, jolla toivotaan olevan työtä helpottava vaikutus. The purpose of this Bachelor's thesis is to investigate the ability of selected case companies to support their procurement with data. As a result of the ease of access and utilization of data, the data has reached a position where it is used to support and solve operational business challenges. Previous research literature has investigated the use of supply chain data, with less attention paid to procurement and purchasing. The purpose of this study is to find out how data is handled and utilized in procurement. With data backed procurement, it can be possible to achieve cost savings and make purchasing more efficient. In addition, the purpose of the study is to describe what is procurement data and how the data utilization process progresses.
The research method used is a case study focusing on two Finnish SMEs. The data of the empirical part is collected through semi-structured interviews. The purpose of the interviews is to look at the capabilities and practices that companies have concerning the use of data in their procurement.
According to the results of the research, data support for procurement is seen as an important issue for decision-making and companies want to improve the utilization of data. However, the targets for data utilization are one-sided, mainly focusing on supplier selection. In addition to selecting a supplier, another emerging issue for utilizing data is the sharing of data knowledge within the organization, which is expected to have a work-facilitating effect.
Tutkimusmenetelmänä käytetään tapaustutkimusta, missä on keskitytty kahteen suomalaiseen pk-yritykseen. Empiirisen osan data on kerätty puolistrukturoiduilla haastatteluilla. Haastatteluiden pyrkimyksenä on tarkastella, minkälaisia valmiuksia ja toimintatapoja yrityksillä on datan käytön suhteen hankinnoissaan.
Tutkimustuloksien mukaan data hankintojen tukena nähdään tärkeänä asiana päätöksenteon kannalta ja datan hyödyntämistä halutaan yrityksissä kehittää. Kuitenkin datan hyödyntämisen kohteet ovat yksipuolisia keskittyen lähinnä toimittajien valinnan tukemiseen. Toimittajien valinnan lisäksi toinen esille noussut datan hyödyntämisen kohde on dataosaamisen jakaminen organisaation sisällä, jolla toivotaan olevan työtä helpottava vaikutus.
The research method used is a case study focusing on two Finnish SMEs. The data of the empirical part is collected through semi-structured interviews. The purpose of the interviews is to look at the capabilities and practices that companies have concerning the use of data in their procurement.
According to the results of the research, data support for procurement is seen as an important issue for decision-making and companies want to improve the utilization of data. However, the targets for data utilization are one-sided, mainly focusing on supplier selection. In addition to selecting a supplier, another emerging issue for utilizing data is the sharing of data knowledge within the organization, which is expected to have a work-facilitating effect.