Implementation of SASO certifications and import procedures in mining projects in Saudi Arabia
Savelainen, Sofia (2020)
Diplomityö
2020
School of Engineering Science, Tuotantotalous
Kaikki oikeudet pidätetään.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2020043023524
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2020043023524
Tiivistelmä
The Kingdom of Saudi Arabia has an own import certification system, which includes SASO certificates. SASO certificates are mandatory import certificates for all regulated goods. In 2019, certification application process, document submission and new online platform changed how certifications are managed from importer’s perspective. SASO certificates being the inevitable part of export mining projects, understanding the system and implementing certificates correctly are very vital in terms of project success.
This qualitative study studies how SASO certifications are implemented into mining projects in Saudi Arabia, how SASO certifications and import requirements must be considered in mining projects as well as what are the challenges related to SASO certifications and Saudi Arabian import. Selected research methods are literature review and semi-structured interviews.
The study reveals that preliminary planning is vital regarding SASO certificates. In Saudi Arabia, there is a possibility to get duty exemption, which is highly recommended to utilize because granted duty exemption removes the need of SASO certificates. This study proposes that SASO certifications are considered in the sales phase by defining responsibilities accurately and including a person with SASO knowledge to the sales team in order to have the full understanding of SASO certification process. In the project execution phase cultural differences, extreme climate, heavy bureaucracy and Ramadan must be considered. SASO certification process is time-consuming and therefore starting the process at an early stage is important in addition to high accuracy of documents. Saudi Arabialla on oma sertifiointijärjestelmä, jonka sisältämät SASO sertifikaatit ovat pakollisia lähes kaikelle tuontitavaralle. Saudi Arabian sertifiointijärjestelmä uudistui merkittävästi vuonna 2019, ja tapa hakea sertifikaatteja ja toimittaa dokumentteja muuttui uuden online-järjestelmän myötä. SASO sertifikaatit ovat välttämätön osa kaivosalan vientiprojekteja ja projektin onnistumisen kannalta sertifikaattien oikeaoppinen implementointi on erittäin tärkeää.
Tämä laadullinen tutkimus tutkii Saudi Arabian SASO sertifikaatteja, maahantuontiprosessia sekä viennin haasteita. Tutkimuksessa tutkitaan miten SASO sertifiointi tulisi toteuttaa kaivosalan vientiprojekteissa, mitä haasteita siihen liittyy ja miten SASO sertifiointi ja maahantulovaatimukset tulee huomioida kaivosalan projekteissa. Käytetyt tutkimusmetodit ovat kirjallisuuskatsaus sekä haastattelut.
Tämän tutkimuksen tulokset osoittavat, että SASO sertifioinnissa huolellinen suunnittelu on avainasemassa. Saudi Arabian kaivosprojekteihin on mahdollista saada tuontitavaroille tullivapaus, mikä on suositeltavaa tehdä sillä tullivapauden saaminen poistaa SASO sertifioinnin tarpeen. Projektin myyntivaiheessa tulisi määritellä huolellisesti vastuiden jakautuminen osapuolten välillä sekä sisällyttää myyntitiimiin SASO sertifioinnin tunteva henkilö, jotta sertifiointiprosessista on täysi ymmärrys myyntivaiheessa. Projektin toteutusvaiheessa kulttuurierot, hankala ilmasto, raskas byrokratia ja Ramadan tulee huomioida. SASO sertifiointiprosessi vaatii tarkkaa dokumentaatiota sekä on työläs, minkä takia prosessin aloittaminen ajoissa on erittäin tärkeää koko projektin kannalta.
This qualitative study studies how SASO certifications are implemented into mining projects in Saudi Arabia, how SASO certifications and import requirements must be considered in mining projects as well as what are the challenges related to SASO certifications and Saudi Arabian import. Selected research methods are literature review and semi-structured interviews.
The study reveals that preliminary planning is vital regarding SASO certificates. In Saudi Arabia, there is a possibility to get duty exemption, which is highly recommended to utilize because granted duty exemption removes the need of SASO certificates. This study proposes that SASO certifications are considered in the sales phase by defining responsibilities accurately and including a person with SASO knowledge to the sales team in order to have the full understanding of SASO certification process. In the project execution phase cultural differences, extreme climate, heavy bureaucracy and Ramadan must be considered. SASO certification process is time-consuming and therefore starting the process at an early stage is important in addition to high accuracy of documents.
Tämä laadullinen tutkimus tutkii Saudi Arabian SASO sertifikaatteja, maahantuontiprosessia sekä viennin haasteita. Tutkimuksessa tutkitaan miten SASO sertifiointi tulisi toteuttaa kaivosalan vientiprojekteissa, mitä haasteita siihen liittyy ja miten SASO sertifiointi ja maahantulovaatimukset tulee huomioida kaivosalan projekteissa. Käytetyt tutkimusmetodit ovat kirjallisuuskatsaus sekä haastattelut.
Tämän tutkimuksen tulokset osoittavat, että SASO sertifioinnissa huolellinen suunnittelu on avainasemassa. Saudi Arabian kaivosprojekteihin on mahdollista saada tuontitavaroille tullivapaus, mikä on suositeltavaa tehdä sillä tullivapauden saaminen poistaa SASO sertifioinnin tarpeen. Projektin myyntivaiheessa tulisi määritellä huolellisesti vastuiden jakautuminen osapuolten välillä sekä sisällyttää myyntitiimiin SASO sertifioinnin tunteva henkilö, jotta sertifiointiprosessista on täysi ymmärrys myyntivaiheessa. Projektin toteutusvaiheessa kulttuurierot, hankala ilmasto, raskas byrokratia ja Ramadan tulee huomioida. SASO sertifiointiprosessi vaatii tarkkaa dokumentaatiota sekä on työläs, minkä takia prosessin aloittaminen ajoissa on erittäin tärkeää koko projektin kannalta.