Yritysostoprosessi ja sen tukeminen modernien työkalujen avulla

Abstract

Digitalisaatio on muuttanut ihmisten työtapoja ja esimerkiksi projektinhallintaa on onnistuttu tehostamaan erilaisten sähköisten työkalujen avulla. Myös yritysostoprosessi voidaan nähdä projektina, jota voidaan tukea erilaisin projektinhallintatyökaluin. Viime vuosina markkinoille on tullut juuri yritysostoprosessiin fokusoituneita SaaS-palvelumalliin perustuvia työkaluja, joiden avulla yritykset voivat tukea yritysostoprosessin läpiviemistä ja saavuttaa tehokkuushyötyjä.

Tässä tutkielmassa tarkasteltiin erään markkinoilla olevan, yritysostoprosessin hallintaan fokusoituneen SaaS-pohjaisen työkalun tuomia etuja ja toisaalta pohdittiin sen käyttöön liittyviä rajoitteita. Työkaluun liittyviä kysymyksiä lähestyttiin tarkastelemalla ensin yritysostoprosessin etenemistä ja sen eri vaiheille tyypillisiä haasteita. Tämän jälkeen työkalusta pyrittiin erottamaan ne ominaisuudet, jotka auttavat yritysostoprosessin aikana ilmenevissä haasteissa ja tunnistamaan myös työkalun sisältämät rajoitteet ja kehitysalueet.

Tutkimus suoritettiin laadullisena tutkimuksena, jossa aineisto kerättiin teemahaastatteluin kolmelta eri henkilöltä kolmesta eri yrityksestä. Tutkimuksen tulokset osoittivat, että työkalun tuomat edut liittyivät sekä SaaS-palveluiden tuomiin tehokkuusetuihin että työkalun yritysostospesifeihin ominaisuuksiin, jotka helpottavat kokonaisuuden hallintaa. Toisaalta työkalu sisälsi samoja rajoitteita, joita SaaS-palvelumalliin yleisesti liitetään. Lisäksi kehitettävää oli esimerkiksi mobiiliversioon ja yritysostospesifisyyteen liittyen.

Digitalization has changed the way of working and digital tools have been able to make project management more efficient. Acquisition process can also be seen as a project that can be managed with various tools. In recent years, SaaS based tools that are focused specifically on mergers and acquisitions have entered the market. With these tools, organisations can support the acquisition process and achieve efficiency gains.

This study examined a SaaS based, M&A focused tool and explored both the benefits that it can bring and the restrictions that it includes. The questions concerning the tool were approached by first examining the acquisition process and the typical challenges that emerge during it. After that, the aim was to find the tool’s features that can meet these challenges as well as to identify its restrictions and development areas.

A qualitative research was conducted for this study and the data was collected through themed interviews done on three different persons from three different companies. The results of the study showed that the benefits were related to both general efficiency gains brought by the SaaS model and the M&A specific features that facilitate the management of broad entities. On the other hand, the tool had the same limitations that have been identified with the use of SaaS delivery models. Development areas also included a more stable mobile version and improvements regarding M&A specificity.