XBRL-raportoinnin käyttöönotto listatussa yhtiössä osana viranomaisvaatimuksia
Kolehmainen, Ida (2020)
Kandidaatintutkielma
2020
School of Business and Management, Kauppatieteet
Kaikki oikeudet pidätetään.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2020052739430
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2020052739430
Tiivistelmä
Tilikaudesta 2020 alkaen listattujen yhtiöiden on European Single Electronic Format -vaatimuksen mukaan raportoitava tilinpäätöksensä eXtended Business Reporting Language -raportointikielellä (XBRL). Tämän tutkielman tarkoituksena oli selvittää, kuinka XBRL otetaan käyttöön suomalaisessa listatussa yhtiössä. Tarkemmin haluttiin paneutua siihen, mitä raportointikäytäntöjä yrityksessä tulee muuttaa, kuinka käytettävä palvelu tai järjestelmä valitaan sekä mitä hyötyjä ja haasteita projektiin koetaan liittyvän.
Tutkielma toteutettiin laadullisena tutkimuksena haastattelemalla rahoitusalan kohdeyrityksen kolmea taloushallinnon työntekijää, jotka ovat työskennelleet tiiviisti XBRL-käyttöönottoprojektin parissa. Heiltä kysyttiin heidän ajatuksiaan ja kokemuksiaan liittyen projektiin. Näiden haastatteluiden tuloksista muodostettiin neljä teemaa, jotka olivat valittu käyttöönottotapa, XBRL muutosajurina, projektin aikataulu sekä yrityksen toimialan haasteellisuus ESEF-taksonomian kannalta.
Tutkimustuloksien mukaan kohdeyrityksessä XBRL otetaan käyttöön sisään rakentamisen menetelmällä (Built-in) osana suurempaa järjestelmähanketta. Merkinnät aiotaan tehdä itse, mutta uuden järjestelmäkokonaisuuden toimittajalta saadaan alussa koulutusta. Yrityksessä ei kuitenkaan ainakaan toistaiseksi aiota käyttää XBRL-raportointikieltä hyödyksi osana sisäistä raportointia. Tutkimustulosten mukaan yritys on XBRL:n keskitason käyttäjä. Kirjallisuuskatsaus tuki tutkimustuloksia. Starting from the financial year of 2020, according to the European Single Electronic Format, listed companies must report their financial statements using the eXtended Business Reporting Language (XBRL). The goal of this thesis is to find out, how is XBRL implemented in a Finnish listed company. Especially it is wanted to find out, which reporting practices need to be changed, how is the used service or system chosen and which benefits and challenges are associated with the implementation of XBRL.
This research was conducted as a qualitative research by interviewing three specialists working in the department of financial management in the case company. The case company is from the financial services industry. All the interviewees had been involved in the XBRL implementation project. They were asked about their thoughts and experiences about the project. The results were divided into four different themes, which were the chosen implementation strategy, XBRL as a driver for change, the schedule of the project and the challenges between the company’s industry and the ESEF taxonomy.
The results from this research show, that the case company will use the Built-in implementation strategy as a part of a larger information system project. The company will execute the XBRL markings by themselves, but the supplier of the new system will give an education to the new system. However, at least for now, the case company will not use XBRL in their internal reporting. According to this research, the company is a medium adopter of XBRL. The literature review supported the research results.
Tutkielma toteutettiin laadullisena tutkimuksena haastattelemalla rahoitusalan kohdeyrityksen kolmea taloushallinnon työntekijää, jotka ovat työskennelleet tiiviisti XBRL-käyttöönottoprojektin parissa. Heiltä kysyttiin heidän ajatuksiaan ja kokemuksiaan liittyen projektiin. Näiden haastatteluiden tuloksista muodostettiin neljä teemaa, jotka olivat valittu käyttöönottotapa, XBRL muutosajurina, projektin aikataulu sekä yrityksen toimialan haasteellisuus ESEF-taksonomian kannalta.
Tutkimustuloksien mukaan kohdeyrityksessä XBRL otetaan käyttöön sisään rakentamisen menetelmällä (Built-in) osana suurempaa järjestelmähanketta. Merkinnät aiotaan tehdä itse, mutta uuden järjestelmäkokonaisuuden toimittajalta saadaan alussa koulutusta. Yrityksessä ei kuitenkaan ainakaan toistaiseksi aiota käyttää XBRL-raportointikieltä hyödyksi osana sisäistä raportointia. Tutkimustulosten mukaan yritys on XBRL:n keskitason käyttäjä. Kirjallisuuskatsaus tuki tutkimustuloksia.
This research was conducted as a qualitative research by interviewing three specialists working in the department of financial management in the case company. The case company is from the financial services industry. All the interviewees had been involved in the XBRL implementation project. They were asked about their thoughts and experiences about the project. The results were divided into four different themes, which were the chosen implementation strategy, XBRL as a driver for change, the schedule of the project and the challenges between the company’s industry and the ESEF taxonomy.
The results from this research show, that the case company will use the Built-in implementation strategy as a part of a larger information system project. The company will execute the XBRL markings by themselves, but the supplier of the new system will give an education to the new system. However, at least for now, the case company will not use XBRL in their internal reporting. According to this research, the company is a medium adopter of XBRL. The literature review supported the research results.