Preparation for project work in Japan : from human resource management viewpoint
Kokko, Katri (2020)
Kandidaatintyö
2020
School of Engineering Science, Tuotantotalous
Kaikki oikeudet pidätetään.
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2020052839507
http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2020052839507
Tiivistelmä
This thesis aims to identify the human resource management (HR) processes upon preparing project work in Japan. The content is targeted at SMEs with limited HR resources and the support from the local partner company for project initiation.
As the research method literature review and interviews have been used. The first part of the literature review examines the stages of companies' international operations from the HR management aspect and the management of expatriates. The second part focuses on the permit and registration process, including the work permit legislation. Aim of the interview is to find out challenging factors in a project human resource management in Japan and how case companies managed in practice.
Japan is a challenging country for foreign companies because of the language barrier already at the data collection stage. Obtaining a work permit is complicated and time-consuming. Research result exposed the most typical business types when a foreign company starts operations in Japan and the steps of the residence permit application process and necessary registration processes for international assignees after arriving in Japan. Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää henkilöstöhallinnan (HR) prosesseja yritysten projektityön valmisteluvaiheessa kun kohdemaana on Japani. Sisältö on kohdennettu pk-yrityksille, joiden HR resurssit, sekä kohdemaan kumppaniyrityksen tuki projektin alustukseen ovat rajatut.
Tutkimusmenetelminä on käytetty kirjallisuuskatsausta ja haastatteluja. Kirjallisuuskatsauksen alkuosiossa tarkastellaan yritysten kansainvälisen toiminnan vaiheita henkilöstöhallinnan näkökulmasta ja ekspatriaattien hallintaa. Loppuosiossa tarkastellaan Japanin lupa- ja rekisteröintiprosessia. Haastattelun tavoitteena oli selvittää miten yritykset käytännössä menettelivät HR prosessissa ja mitkä olivat haastavia tekijöitä Japanin projektityön alkuvaiheessa.
Japani on haasteellinen maa ulkomaalaisille yrityksille kielimuurin vuoksi jo tiedonkeruuvaiheessa. Työluvan saaminen on monimutkaista ja aikaa vievää. Tutkielmassa saatiin selville tyypillisimmät yritysmuodot kun ulkomaalainen yritys aloittaa toimintaa Japanissa, oleskeluluvan hakuprosessin vaiheet ja rekisteröintiprosessit ekspatriaattien saapuessa Japaniin.
As the research method literature review and interviews have been used. The first part of the literature review examines the stages of companies' international operations from the HR management aspect and the management of expatriates. The second part focuses on the permit and registration process, including the work permit legislation. Aim of the interview is to find out challenging factors in a project human resource management in Japan and how case companies managed in practice.
Japan is a challenging country for foreign companies because of the language barrier already at the data collection stage. Obtaining a work permit is complicated and time-consuming. Research result exposed the most typical business types when a foreign company starts operations in Japan and the steps of the residence permit application process and necessary registration processes for international assignees after arriving in Japan.
Tutkimusmenetelminä on käytetty kirjallisuuskatsausta ja haastatteluja. Kirjallisuuskatsauksen alkuosiossa tarkastellaan yritysten kansainvälisen toiminnan vaiheita henkilöstöhallinnan näkökulmasta ja ekspatriaattien hallintaa. Loppuosiossa tarkastellaan Japanin lupa- ja rekisteröintiprosessia. Haastattelun tavoitteena oli selvittää miten yritykset käytännössä menettelivät HR prosessissa ja mitkä olivat haastavia tekijöitä Japanin projektityön alkuvaiheessa.
Japani on haasteellinen maa ulkomaalaisille yrityksille kielimuurin vuoksi jo tiedonkeruuvaiheessa. Työluvan saaminen on monimutkaista ja aikaa vievää. Tutkielmassa saatiin selville tyypillisimmät yritysmuodot kun ulkomaalainen yritys aloittaa toimintaa Japanissa, oleskeluluvan hakuprosessin vaiheet ja rekisteröintiprosessit ekspatriaattien saapuessa Japaniin.