Releasing working capital by the means of inventory management : a case of a company

Abstract

The purpose of this thesis was to examine ways to release working capital by the means of inventory management. The primary objective was to understand how effective inventory management affect the tied up working capital and which are the inventory management policies that should be favoured when trying to reduce the capital tied up in inventories. The research is limited to studying the impact of consumables on the tied-up working capital. The consumables in this study consists of spare parts, repair parts, protective clothing and equipment and some office supplies.

This study was conducted as an action-oriented case study. For the empirical part of the study, the used data was collected from the case company’s ERP-system and the data was used for a quantitative inventory data analysis. Moreover, qualitative methods such as exploring, observation and interviews were used as data sources in this study.

The results of this thesis indicate that the case company has a lot of capital tied up in excessive and obsolete inventories. The inventory turnovers for the majority of the items are very low or zero, which means that a huge proportion of the items in the warehouse are not being consumed at all. As a solution for this, inventory levels for items with low consumption will be lowered and items with no consumption were removed from the warehouse. Moreover, the case company was suggested to conduct a multicriteria ABC-analysis in order to enhance its inventory management. As a final conclusion, it can be stated that the most effective ways to release working capital tied up in inventories are to enhancing the inventory turnover and utilizing vendor managed inventory arrangements, such as consignment stocks.

Tämän tutkimuksen tarkoituksena on ollut selvittää, miten sitoutunutta käyttöpääomaa voidaan vapauttaa varastonhallinnan keinoin. Tutkimuksen pääasiallinen tavoite oli ymmärtää, miten tehokkaalla varastonhallinnalla voidaan vaikuttaa sitoutuneeseen käyttöpääomaan ja mitä varastonhallinnan keinoja tulisi suosia pyrkiessä vapauttamaan varastoihin sitoutunutta pääomaa. Tutkimus on rajattu tarkastelemaan kulutushyödykkeiden vaikutusta sitoutuneeseen pääomaan. Tässä tutkimuksessa kulutushyödykkeillä tarkoitetaan yrityksen varastossa pitämiä varaosia, työkaluja, korjaustarvikkeita, suojavarusteita ja -vaatteita sekä joitakin toimistotarvikkeita.

Tutkimus on toteutettu tapaustutkimuksena kohdeyritykselle. Tutkimuksen empiiristä osuutta varten aineistoa kerättiin yrityksen toiminnanohjausjärjestelmästä ja aineiston perusteella tehtiin varaston nykytila-analyysi. Lisäksi laadullisen tutkimuksen menetelmiä, kuten havainnointia ja haastatteluja käytettiin tutkimusmenetelminä.

Tutkimuksen tuloksena selvisi, että kohdeyrityksellä on paljon pääomaa sitoutuneena ylisuuriin varastoihin ja epäkurantteihin tuotteisiin. Suurimmalla osalla tuotteista varaston kiertonopeudet ovat hyvin alhaiset tai nolla, mikä tarkoittaa sitä, että varastossa olevia tuotteita ei kuluteta lainkaan. Tutkimuksen perusteella alhaisen kulutuksen tuotteiden varastotasoja päädyttiin alentamaan ja tarpeettomia tuotteita poistettiin varastosta. Lisäksi kohdeyritystä suositeltiin suorittamaan monikriteerinen ABC-analyysi tehostaakseen varastonhallintaansa. Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että varaston kiertonopeuden parantaminen ja toimittajien hallinnoimien varastojen, kuten kaupintavarastojen, hyödyntäminen ovat tehokkaimmat keinot käyttöpääoman vapauttamiseen.