Development of project logistics and distribution operations of outflowing goods in engineering and construction projects

Abstract

The objective of the master’s thesis is to analyse and find solutions for developing the target company’s project logistics processes and distribution of outflowing goods. To achieve this, the purpose is to study the key project logistics processes of the target company as well as to analyse the distribution operations of the company’s large-scale projects in accordance with the project portfolio. Through analysing the project material distribution and studying the project logistics processes, required development actions and changes of the development work are identified. During the research, identified development actions will be implemented and suggestions given for both streamlining the project logistics process and for promoting the traceability of outflowing goods.

The research will be carried out using both quantitative and qualitative research methods. During the study, the models and theories of the systematic process development, project logistics and distribution analysis will be elaborated. Based on the presented literature, the project logistics processes of the target company are described and presented, in addition important process related findings and observations are discussed. In the research implementation, various interviews and discussions form the basis for the project logistics process analysis and for the analysis of the company’s distribution operations of outflowing goods.

As a result of the research, it is possible to identify project logistics process related challenges as well as to identify areas for development in the company’s distribution operations. By analysing the project distribution, the traceability and significance of the outflowing goods and logistics information within the process are able to be assessed. Based on the presented distribution analysis, several actions to improve external material distribution and their visibility are identified during the development work. Furthermore, based on the process analysis, development actions are formed, and proposals are given for enhancing the project logistics of the company. In addition, the requirements set by the identified development actions are assessed during the research.

Diplomityön tavoitteena on analysoida ja löytää kohteita kohdeyrityksen projektilogistiikan prosessien ja ulos virtaavien materiaalien kehittämiseksi. Tarkoitus on tutkia kohdeyrityksen keskeisimpiä projektilogistiikan prosesseja sekä analysoida yrityksen projektiohjelman mukaisia suuren kokoluokan projekteja ja niiden toimitusten ohjausta. Projektitoimitusten analysoinnilla ja projektilogististen prosessien tutkimisella saadaan selville tutkimuksen aikana toteutettavan kehitystyön vaatimat muutokset. Tutkimuksen aikana kehitetään ja annetaan suosituksia sekä projektilogistisen prosessin tehostamiseksi että lähtevien materiaalivirtojen jäljitettävyyden edistämiseksi.

Tutkimus toteutetaan sekä kvantitatiivisia että kvalitatiivisia tutkimusmenetelmiä hyödyntäen. Työn aikana syvennytään kirjallisuudessa esitettyihin malleihin ja teorioihin prosessien systemaattisesta kehittämisestä, sekä ulkoisten materiaalivirtojen ja projektilogistiikan analysoimisesta. Esitettyyn kirjallisuuteen tukeutuen, kohdeyrityksen projektilogistiikan prosessit mallinnetaan ja esitetään, minkä lisäksi tuodaan esille prosessiin liittyviä löydöksiä ja havaintoja. Tutkimuksen toteutuksessa erinäiset haastattelut sekä keskustelut luovat pohjan projektilogistisen prosessin analysoinnille ja toimitusmallin määrittelylle.

Tutkimuksen lopputuloksena pystytään tunnistamaan prosessien toimintaan liittyviä haasteita ja havaitsemaan kehityskohteita suurten projektien toimitusmallista. Toimitusmallin analysoinnilla pystytään arvioimaan ulosvirtaavien materiaali- ja tietovirtojen merkitystä ja näkyvyyttä prosessissa. Toimitusmallin pohjalta kehitysprojektissa tunnistetaan toimenpiteitä ulkoisten materiaalivirtojen ja niiden näkyvyyden kehittämiseksi sekä arvioidaan tunnistettujen toimenpiteiden asettamia vaatimuksia. Lisäksi prosessianalyysin pohjalta muodostetaan kehitystoimenpiteitä ja annetaan ehdotuksia projektilogistiikan tehostamiseksi.