Työturvallisuushavaintojärjestelmän käyttöönotto

Abstract

Diplomityön tavoite oli tutkia ja tehdä käyttöönoton suunnitelma työturvallisuushavaintojärjestelmästä, joka sopisi parhaiten Okmeticin tarpeisiin. Erilaista dataa kerätään hyvin Okmeticilla, mutta ongelmana on se, että dataa kerääntyy useampaa paikkaan, tämä taas johtaa siihen, että sen käsittely ei ole tehokasta eikä edistä nopeita toimenpiteitä. Tätä varten tutkittiin Okmeticin työturvallisuutta riskianalyysien sekä tilastojen avulla ja selvitettiin, miten nykyjärjestelmää voitaisiin parantaa. Näiden tietojen perusteella tehtiin uudelle järjestelmälle vaatimusten määrittely ja valittiin kolme työturvallisuusjärjestelmää tarkemman vertailun kohteeksi. Palveluntarjoajat esittelivät järjestelmänsä ja niiden ominaisuuksia vertailtiin ja pisteytettiin sen mukaan, miten ne oli toteutettu ja miten ne toimivat. Paras vertailtava järjestelmä oli järjestelmä B, joka otettiin koekäyttöön ja sitä varten tehtiin projektisuunnitelma. Suunnitelmassa määriteltiin rajoitukset ja resurssit, kerättiin palautetta järjestelmän toimivuudesta ja määriteltiin koekäytön jälkeinen toimintamalli. Koekäytön tulosten perusteella järjestelmä systematisoi ja selkeyttää turvallisuushavaintojen tekemistä, hallinnointia ja edistämistä. Turvallisuushavaintoja tehtiin vielä suhteellisen vähän, mutta järjestelmä itsessään sai hyvää palautetta sen tarjoamien työkalujen analytiikan osalta. Työturvallisuushavaintojärjestelmä ei suoraan tuonut ratkaisuja kaikkiin ongelmiin, vaan ratkaisuja löytyi myös työturvallisuuskulttuurin muutoksista. Kannustava ja positiivinen asenne työturvallisuushavaintojen tekoon yhdistettynä oikeanlaiseen palkitsemiseen antaa hyvät edellytykset havaintomäärien kasvulle, mikä taas edelleen heijastuu turvallisempana työympäristönä.

The objective of this Master’s thesis was to find out and make a deployment plan for the occupational safety observation system that would be most suitable for Okmetic’s needs. Different kind of data is collected well in Okmetic, but the problem is that the data is stored in several places, which means that its processing is not efficient and does not promote rapid actions. Okmetic’s occupational safety was studied through risk analyzes and statistics, and it was found out how the current system could be improved. Based on this information, the requirements for the new system were defined and three occupational safety systems were selected for further comparison. Service providers presented their systems and their features were compared and scored according to how they were implemented and worked. System B turned out to be the best option. This was piloted and a project plan was made for it. The plan defined constraints and resources, collected feedback on the system's functionality, and defined a post-trial operating model. Based on the results of the trial, the system systematizes and clarifies the making, management and promotion of safety observations. Relatively few safety observations were made, but the system itself received good feedback on tools and analytics. The occupational safety observation system did not directly bring solutions to all problems, but solutions were also found in changes in the occupational safety culture. An encouraging and positive attitude towards occupational safety observations, combined with the right kind of reward, provides good conditions for an increase in the number of observations which is reflected in a safer working environment.