Effect of time between production and due dates on inventory levels in board industry
Kivelä, Mikko (2021)
Diplomityö
2021
School of Engineering Science, Tuotantotalous
Kaikki oikeudet pidätetään.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe202103016246
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe202103016246
Tiivistelmä
Balancing supply and demand is one of the most important processes in operational management of a company. Production in board industry is cyclical and as a result there are orders produced in every production cycle with due dates in the future. These orders will stay in inventory until the due date and are then shipped to the customer using various shipping methods.
In this research factors influencing development of time between production and due dates are studied and inventory effect caused by timing of the production is analyzed. Also, a performance measure is developed to measure development of time between production and due dates in the target company. In addition, variables influencing values provided by the performance measure are analyzed as a part of the research.
Development of time between production and due dates is dependent on imbalance of demand and supply, production planning policies, production efficiency, and transportation schedule. The developed performance measure is based on order data report available in the target company’s ERP system, which lists all produced and future orders for single production unit for selected period. The time between production and due dates is calculated automatically from the data set using macro developed for Microsoft Excel Visual Basic for Applications -program. The most crucial variables regarding the performance measure are validity and determining process of production and due dates, possible data errors in the data system as well as production planning policies. Tuotannon ja kysynnän yhteensovitus on yksi keskeisimpiä prosesseja yrityksen operatiivisen toiminnan hallinnassa. Kartonkiteollisuudessa tuotanto on syklistä, jonka seurauksena jokaisessa tuotantosyklissä tuotetaan tilauksia, joiden eräpäivä on tulevaisuudessa. Nämä tilaukset odottavat varastossa eräpäivään asti, kunnes ne lähetetään asiakkaalle eri kuljetusvälinein.
Tässä tutkimuksessa selvitetään, mitkä asiat vaikuttavat tuotantopäivien ja tilausten eräpäivien välisen ajan muodostumiseen, sekä arvioidaan, kuinka suuri varastovaikutus tuotannon ajoituksella on. Lisäksi työssä laaditaan kohdeyritykselle suorituskykymittari, jolla tuotanto- ja eräpäivien välisen ajan kehitystä voidaan seurata. Myös suorituskykymittarin tuloksiin vaikuttavia muuttujia on arvioitu osana tutkimusta.
Tuotanto- ja eräpäivien välisen ajan kehitys riippuu kysynnän ja tarjonnan epätasapainosta, tuotannonsuunnittelun periaatteista, tuotantotehokkuudesta ja lähetysaikatauluista. Kehitetty suorituskykymittari perustuu kohdeyrityksen toiminnanohjausjärjestelmästä saatavaan tilausraporttiin, joka listaa kaikki tietyn tuotantolinjan tuotetut tilaukset sekä tulevaisuudessa tuotantoon tulevat tilaukset tietyllä aikavälillä. Tuotanto- ja tilauspäivien välinen aika lasketaan tilausraportista automaattisesti Microsoft Excel Visual Basic for Applications -ohjelmalle luodulla makrolla. Suorituskykymittarin toiminnan kannalta tärkeimpiä muuttujia ovat tuotanto- ja eräpäivien määrittäminen ja oikeellisuus, mahdolliset datavirheet tietojärjestelmässä sekä tuotantosuunnitelman laatimisperiaatteet.
In this research factors influencing development of time between production and due dates are studied and inventory effect caused by timing of the production is analyzed. Also, a performance measure is developed to measure development of time between production and due dates in the target company. In addition, variables influencing values provided by the performance measure are analyzed as a part of the research.
Development of time between production and due dates is dependent on imbalance of demand and supply, production planning policies, production efficiency, and transportation schedule. The developed performance measure is based on order data report available in the target company’s ERP system, which lists all produced and future orders for single production unit for selected period. The time between production and due dates is calculated automatically from the data set using macro developed for Microsoft Excel Visual Basic for Applications -program. The most crucial variables regarding the performance measure are validity and determining process of production and due dates, possible data errors in the data system as well as production planning policies.
Tässä tutkimuksessa selvitetään, mitkä asiat vaikuttavat tuotantopäivien ja tilausten eräpäivien välisen ajan muodostumiseen, sekä arvioidaan, kuinka suuri varastovaikutus tuotannon ajoituksella on. Lisäksi työssä laaditaan kohdeyritykselle suorituskykymittari, jolla tuotanto- ja eräpäivien välisen ajan kehitystä voidaan seurata. Myös suorituskykymittarin tuloksiin vaikuttavia muuttujia on arvioitu osana tutkimusta.
Tuotanto- ja eräpäivien välisen ajan kehitys riippuu kysynnän ja tarjonnan epätasapainosta, tuotannonsuunnittelun periaatteista, tuotantotehokkuudesta ja lähetysaikatauluista. Kehitetty suorituskykymittari perustuu kohdeyrityksen toiminnanohjausjärjestelmästä saatavaan tilausraporttiin, joka listaa kaikki tietyn tuotantolinjan tuotetut tilaukset sekä tulevaisuudessa tuotantoon tulevat tilaukset tietyllä aikavälillä. Tuotanto- ja tilauspäivien välinen aika lasketaan tilausraportista automaattisesti Microsoft Excel Visual Basic for Applications -ohjelmalle luodulla makrolla. Suorituskykymittarin toiminnan kannalta tärkeimpiä muuttujia ovat tuotanto- ja eräpäivien määrittäminen ja oikeellisuus, mahdolliset datavirheet tietojärjestelmässä sekä tuotantosuunnitelman laatimisperiaatteet.