Tuotekehitysprojektiportfolion hallinnan mahdollistaminen projektityötä kehittämällä
Salonen, Alexi (2021)
Diplomityö
Salonen, Alexi
2021
School of Engineering Science, Tuotantotalous
Kaikki oikeudet pidätetään.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe202104019230
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe202104019230
Tiivistelmä
Tämä diplomityö on toteutettu suomalaisen teollisuusyrityksen toimeksiantona. Tutkimusongelmana on Case-yrityksen tuotekehitysprojekteihin käytettävissä olevan kapasiteetin ja projekteihin kohdistuvan resurssitiedon mittaamisen haasteellisuus ja osittainen puutteellisuus. Näin ollen projektiportfoliota ei voida hallita projekteista saatavaan dataan pohjautuen. Diplomityön tavoitteena on kehittää Case-yrityksessä pieniksi luokiteltaviin tuotekehitysprojekteihin liittyvää toimintaa siten, että projektityö mahdollistaisi projektiportfolion hallinnan.
Tutkimusstrategiana hyödynnetään tapaustutkimusta ja tutkimus on luonteeltaan laadullinen. Kirjallisuuskatsauksen avulla muodostettu teoreettinen aineisto käsittelee sekä projektiportfolion että tuotekehitysprojektin hallintaa. Teemahaastatteluilla hankittu empiirinen aineisto käsittelee Case-yrityksen toimintaa enimmäkseen yksittäisten tuotekehitysprojektien näkökulmasta. Teoriasidonnaisen aineistojen analyysiin mukaan Case-yrityksen projektityön haasteena ovat diplomityössä rajatun organisaation sisäisiset, osittain toisistaan poikkeavat tuotekehitysprojektityön syitä ja toimintatapoja koskevat näkemykset. Pienten tuotekehitysprojektien toteutus muistuttaa paikoittain enemmän päivittäistä työskentelyä kuin projektityötä, eikä jokaisesta projektista muodostu projektiportfolion hallintaan vaadittavaa dataa.
Diplomityön tuloksena laadittu kehitysehdotus koostuu kahdesta, osittain toisistaan riippuvaisesta osasta. Ensimmäinen osa koskee itse projektiportfolion määrittelyä organisaation strategiaan pohjautuen. Toinen osa kehitysehdotuksesta on uudistettu versio Case-yrityksen olemassa olevasta tuotekehitysprojektin hallintaprosessista, jota on selkeytetty muun muassa projektin aikaisten tuotosten, päätöksentekotilaisuuksien ja roolituksen osalta. Kehitysehdotuksen mukainen toiminta mahdollistaa projektiportfolion hallinnan, jonka seurauksena tuotekehitysprojektityöstä tulee strategialähtöistä. Näin ollen toimintaan kohdistetuilla resursseilla luodaan maksimaalista arvoa, eli kehitetään projektien kohteena olevia tuotteita strategian mukaisiin suuntiin mahdollisimman paljon. This Maters’s thesis is done as an assignment for a Finnish industry company. The research problem indicates that the Case company has some challenges and partial lack of capabilities to measure R&D projects. Thus, lack of project data leads to inability to manage projects as a project portfolio. The objective of the thesis is to improve small-categorized R&D project work of the Case company and further, enable the R&D project portfolio management.
The thesis is conducted by using case study as a research strategy and it can be classified as a qualitative research. Theoretical part of the thesis is executed by literature review which focuses on two main themes and theories: project portfolio and R&D project management. The empirical part of the thesis is gathered by theme interviews within the Case company. Themes of the interviews are mainly related to single R&D project management. Based on the abductive analysis, one major finding of the thesis is that Case company’s R&D project work does not have jointly set targets nor unified ways of working. The execution of projects reminds more daily work and thus, does not provide the needed data to manage project portfolio.
As a result, the thesis creates an improvement proposition which consists of two partly interdependent segments. The first segment is determination of the project portfolio based on the organizational strategy. The second segment of the proposition is a revision of the existing R&D project management process of the Case company. Revised part of the process mainly focuses on clarified outcomes, roles, and responsibilities of the project. Implementation of the improvement proposition enables project portfolio management which will lead to strategy-based project work. Strategy-based resource allocation and systematic project management process will maximize the value of the project portfolio. In practice, the objectives of the project work, namely products, will be improved as much as possible with the given resources and restrictions and direction of the improvement is based on organizational strategy.
Tutkimusstrategiana hyödynnetään tapaustutkimusta ja tutkimus on luonteeltaan laadullinen. Kirjallisuuskatsauksen avulla muodostettu teoreettinen aineisto käsittelee sekä projektiportfolion että tuotekehitysprojektin hallintaa. Teemahaastatteluilla hankittu empiirinen aineisto käsittelee Case-yrityksen toimintaa enimmäkseen yksittäisten tuotekehitysprojektien näkökulmasta. Teoriasidonnaisen aineistojen analyysiin mukaan Case-yrityksen projektityön haasteena ovat diplomityössä rajatun organisaation sisäisiset, osittain toisistaan poikkeavat tuotekehitysprojektityön syitä ja toimintatapoja koskevat näkemykset. Pienten tuotekehitysprojektien toteutus muistuttaa paikoittain enemmän päivittäistä työskentelyä kuin projektityötä, eikä jokaisesta projektista muodostu projektiportfolion hallintaan vaadittavaa dataa.
Diplomityön tuloksena laadittu kehitysehdotus koostuu kahdesta, osittain toisistaan riippuvaisesta osasta. Ensimmäinen osa koskee itse projektiportfolion määrittelyä organisaation strategiaan pohjautuen. Toinen osa kehitysehdotuksesta on uudistettu versio Case-yrityksen olemassa olevasta tuotekehitysprojektin hallintaprosessista, jota on selkeytetty muun muassa projektin aikaisten tuotosten, päätöksentekotilaisuuksien ja roolituksen osalta. Kehitysehdotuksen mukainen toiminta mahdollistaa projektiportfolion hallinnan, jonka seurauksena tuotekehitysprojektityöstä tulee strategialähtöistä. Näin ollen toimintaan kohdistetuilla resursseilla luodaan maksimaalista arvoa, eli kehitetään projektien kohteena olevia tuotteita strategian mukaisiin suuntiin mahdollisimman paljon.
The thesis is conducted by using case study as a research strategy and it can be classified as a qualitative research. Theoretical part of the thesis is executed by literature review which focuses on two main themes and theories: project portfolio and R&D project management. The empirical part of the thesis is gathered by theme interviews within the Case company. Themes of the interviews are mainly related to single R&D project management. Based on the abductive analysis, one major finding of the thesis is that Case company’s R&D project work does not have jointly set targets nor unified ways of working. The execution of projects reminds more daily work and thus, does not provide the needed data to manage project portfolio.
As a result, the thesis creates an improvement proposition which consists of two partly interdependent segments. The first segment is determination of the project portfolio based on the organizational strategy. The second segment of the proposition is a revision of the existing R&D project management process of the Case company. Revised part of the process mainly focuses on clarified outcomes, roles, and responsibilities of the project. Implementation of the improvement proposition enables project portfolio management which will lead to strategy-based project work. Strategy-based resource allocation and systematic project management process will maximize the value of the project portfolio. In practice, the objectives of the project work, namely products, will be improved as much as possible with the given resources and restrictions and direction of the improvement is based on organizational strategy.