Hallituksen aktiivinen osallistuminen pienessä yhtiössä

Abstract

Tämän tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, miten aktiivisesti osallistuva hallitus osallistuu pienen yhtiön toimintaan. Tutkimuksessa kysyttiin: millaisia ominaisuuksia aktiivisesti osallistuvalla hallituksella on, minkälaisia tehtäviä se painottaa, minkälaisia kokouskäytäntöjä ja prosesseja se hyödyntää ja minkälaista vuorovaikutusta sen toiminta pitää sisällään. Tutkimustulosten kautta on mahdollista ymmärtää aktiivisesti osallistuvan hallituksen koostumusta, tehtäväpainotuksia sekä kokouskäytäntöjä ja prosesseja.

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena haastattelututkimuksena. Tutkimuksen aineisto hankittiin haastattelemalla henkilöitä, joilla on pitkä kokemus aktiivisesti osallistuvan hallituksen toiminnasta ja jotka voivat tarjota monipuolisen näkemyksen aktiivisesti osallistuvan hallituksen osallistumisesta pienen yhtiön toimintaan. Tutkimusaineisto kerättiin puolistrukturoituna teemahaastatteluna keväällä 2021.

Tutkimuksen tulosten perusteella pieni yhtiö voi hyötyä aktiivisesti osallistuvasta hallituksesta, jos kokouskäytännöt ja prosessit ovat kunnossa ja hallitusjäsenet on valittu yhtiölle tarpeellisten ja yhtiön tilanteeseen sopivien kyvykkyyksien mukaan. Aktiivinen hallitus varmistaa yhtiön raportoinnin täsmällisyyden ja kohdistaa ajankäyttönsä tulevaisuuden liiketoimintamahdollisuuksien ja -haasteiden arvioimiseen, jotta hallituksella on kriittistä tietoa, jonka avulla se voi tukea yhtiön toimivaa johtoa. Hallituksen puheenjohtajan rooli on aktiivisessa hallitustyöskentelyssä olennainen tekijä. Hallituksen puheenjohtajan tehtävä on johtaa hallitustyöskentelyä, varmistaa työskentelykäytäntöjen ja prosessien toimivuus sekä luoda vuorovaikutteinen ja turvallinen työympäristö, jossa hallitus työskentelee tiiminä.

The aim of this study was to find out how an active board participates in a small company. The study asked: what kind of characteristics the board has, what tasks it emphasizes, what kind of board structures and processes it utilizes and what kind of interaction it has. The research results give insights into the composition, task emphases and structures and processes of an active board.

The study was conducted as a qualitative interview study. Five individuals who had a long experience in active board and who were able to provide a diverse view on active board participation in small company proceedings, were interviewed. The data was gathered as a semi-structured thematic interview during the spring of 2021.

Based on the results of the study, a small company can benefit from an active board if the board structures and processes are in place and the board members have been selected according to the capabilities necessary for the company and appropriate to the company's situation. An active board ensures the accuracy of the company's reporting and focuses its time on assessing future opportunities and challenges so that the board has the critical information it needs to support the company's executive management. The role of the chairman of the board is an essential factor in active board work. The role of the chairman of the board is to lead the work of the board, ensure the functioning of working practices and processes, and create an interactive and safe work environment in which the board works as a team.