Vastuulliset hankinnat ja toimittajavalinta : case: liikuntapaikkarakentaminen

Abstract

Tämän kandidaatintutkielman tavoitteena on tutkia vastuullisuuden roolia hankinnoissa ja toimittajavalinnassa perehtymällä vastuullisen toiminnan motiiveihin ja toteutumisen taustatekijöihin, sekä syventymällä toimittajalle asetettaviin valinta-kriteereihin. Vastuullisuuden merkitys osana yritysten liiketoimintaa lisääntyy jatkuvasti ja se luo myös liiketoiminnan toteuttamiselle erilaisia vaatimuksia. Hankintatoimi on avaintekijänä vastuullisuuden toteuttamisessa yrityksissä, ja tässä tutkielmassa hankintatoimea tutkitaan juuri vastuullisuuden näkökulmasta. Vastuullisuutta käsitellään tutkielmassa kolmen pilarin mallin (triple bottom line) pohjalta, eli huomioimalla sosiaalinen, taloudellinen ja ympäristövastuu.

Tutkielma toteutetaan laadullisena tapaustutkimuksena, jossa tarkastelun kohteena toimivat saman konsernin kaksi yritystä, joiden toiminta keskittyy liikuntapaikkojen rakentamiseen. Aineiston keräämiseen on käytetty teemahaastatteluita, jotka on toteutettu kolmen haastateltavan kanssa. Tutkimuksen tuloksista voidaan todeta, että vastuullisuus ilmenee yritysten hankinnoissa ja toimittajavalinnoissa esimerkiksi pitkäaikaisten toimittajayhteistöiden aktiivisella ylläpitämisellä, erinäisten sertifikaattien ja standardien vaatimisella sekä tarpeen mukaan hankintamaiden rajaamisella. Motiiveina vastuulliseen toimintaan koetaan lainsäädännön lisäksi yritysten maineen ylläpitäminen sekä kilpailukyvyn lisääminen. Toimittajavalinnassa perinteiset kriteerit, kuten hinta, laatu ja toimitusvarmuus koetaan yrityksissä hyvin tärkeinä, lisäksi toimittajavalinnassa otetaan huomioon vastuullisuus kriteereiden asetuksessa. Haasteeksi vastuullisen hankinnan toteuttamisessa voidaan kokea vastuullisten yhteistyökumppaneiden löytäminen sekä urakoiden tilaajien vastuullisuusvaatimusten eroavaisuudet.

The purpose of this bachelor’s thesis is to study how the responsibility is taken into account in company’s procurement and supplier selection. The aim is to get acquainted with responsible sourcing practices as well as motivating factors and supplier selection criteria. The importance of responsibility in companies’ business is constantly growing and it also creates various requirements for conducting business. Purchasing is a key factor in implementing responsibility in companies, and in this study, purchasing is examined precisely from the perspective of responsibility. Responsibility is addressed in the study based on triple bottom line, which takes into account social, economic and environmental responsibility.

The thesis has been implemented by using qualitative case study of two companies that belongs to the same corporation, and whose business focuses on the construction of sports grounds. Empirical data were collected through a thematic interview, interviewing three interviewees. The result of the study shows that responsibility is taken into account in procurement and supplier selection for example by maintaining long-term supplier cooperation’s, by requiring different certificates and standards and by defining procurement countries as needed. Motives for respon-sible action are perceived to be in addition to legislation, maintaining the reputation of companies and increasing competitiveness. In the supplier selection, traditional criteria such as price, quality and security of supply are perceived as very important for companies, but in addition, responsibility is taken into account in the selection of supplier’s criteria regulation. The challenge in implementing responsible sourcing is to find responsible partners and differences in responsibility requirements of contracting authorities.