Jätevedenpuhdistamon toiminnanohjausjärjestelmän tuottaman laitehankintatiedon yhteensovittaminen omaisuudenhallinnan elinjaksoajatteluun
Lallukka, Samppa (2021)
Diplomityö
Lallukka, Samppa
2021
School of Energy Systems, Konetekniikka
Kaikki oikeudet pidätetään.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2021061136610
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2021061136610
Tiivistelmä
Strateginen kunnossapito ja omaisuudenhallinta lisäävät organisaation toimintavarmuutta, suorituskykyä ja riskienhallintaa. Laajojen laitteistokantojen täsmällinen tunteminen mahdollistaa oikea-aikaisen saneeraustoiminnan. Tässä tutkimuksessa selvitetään Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän Viikinmäen jätevedenpuhdistamon toiminnanohjausjärjestelmän tuottaman laitehankintatiedon yhteensovittamista omaisuudenhallinnan elinjaksoajatteluun, joka on osa ISO 55000 -standardisarjan mukaista strategisen omaisuudenhallinnan kokonaisuutta. Elinjaksoajattelussa on tarkoitus huomioida fyysisen omaisuuden eri vaiheet suunnittelusta aina käytöstä poistoon asti. Kohdeorganisaation lähtötilanteessa omaisuuserien elinjaksomäärittelystä puuttui tietoja, eikä hankintajärjestelmä ollut yhteydessä omaisuusrekisteriin kustannusten kohdistamiseksi.
Tutkimusongelmaa lähestyttiin kirjallisuustutkimuksen, haastattelututkimuksen ja tietojärjestelmien datan analysoinnin avulla. Kirjallisuuslähteet muodostuivat omaisuudenhallinnan standardeista, käsikirjoista ja aihealueeseen kohdistuvista tutkimuksista. Haastattelut toteutettiin puolistrukturoituina teemahaastatteluina kymmenen eri toimialoja edustavan yrityksen kanssa. Tietojärjestelmien data muodostui kohdeorganisaation toiminnanohjaus- ja hankintajärjestelmän tiedoista. Näiden kolmen menetelmän tuloksia vertailtiin keskenään triangulaation keinoin.
Tutkimuksen tuloksena kohdeorganisaation toiminnanohjausjärjestelmää ja sen käyttöä kehitettiin vastaamaan omaisuudenhallinnan tavoitteita hankintajärjestelmä huomioiden. Samalla raportointijärjestelmää kehitettiin tukemaan elinjaksoajattelua. Kirjallisuuslähteistä ja haastattelututkimuksista kerätyn aineiston pohjalta päätettiin toteutettavat strategiset toimenpiteet kohdeorganisaation nykytilan mukaisesti. Kehitettyjä toimenpiteitä voidaan tarvittaessa laajentaa kohdeorganisaation muihin toimintoihin ja osastoihin. Strategic maintenance and asset management increase organization's reliability, performance and risk management. Accurate knowledge of extensive equipment base enables timely renewal operations. This study investigates the coordination of equipment acquisition information generated by Helsinki Region Environmental Services authority's Viikinmäki wastewater treatment plant's ERP system with asset management lifecycle thinking, which is part of a strategic asset management package in accordance with the ISO 55000 series of standards. Life cycle thinking is intended to take into account the different stages of physical assets, from design to decommissioning. In the initial situation of the target organization, there was no information on the definition of the life cycle of the assets, and the procurement system was not connected to the asset register in order to allocate costs.
The research problem was approached through literature research, interview research, and data systems data analysis. Literature sources consisted of asset management standards, manuals, and research on the topic. Interviews were conducted as semi-structured thematic interviews with ten companies representing different industries. The data in the information systems consisted of the data of the target organization's ERP and procurement system. The results of these three methods were compared with each other by means of triangulation.
As a result of the study, the target organization's ERP system and its use were developed to meet the objectives of asset management, taking into account the procurement system. At the same time, a reporting system was developed to support lifecycle thinking. Based on the data collected from literature sources and interview studies, it was decided to implement strategic measures in accordance with the current status of the target organization. If necessary, the developed measures can be extended to other functions and departments of the target organization.
Tutkimusongelmaa lähestyttiin kirjallisuustutkimuksen, haastattelututkimuksen ja tietojärjestelmien datan analysoinnin avulla. Kirjallisuuslähteet muodostuivat omaisuudenhallinnan standardeista, käsikirjoista ja aihealueeseen kohdistuvista tutkimuksista. Haastattelut toteutettiin puolistrukturoituina teemahaastatteluina kymmenen eri toimialoja edustavan yrityksen kanssa. Tietojärjestelmien data muodostui kohdeorganisaation toiminnanohjaus- ja hankintajärjestelmän tiedoista. Näiden kolmen menetelmän tuloksia vertailtiin keskenään triangulaation keinoin.
Tutkimuksen tuloksena kohdeorganisaation toiminnanohjausjärjestelmää ja sen käyttöä kehitettiin vastaamaan omaisuudenhallinnan tavoitteita hankintajärjestelmä huomioiden. Samalla raportointijärjestelmää kehitettiin tukemaan elinjaksoajattelua. Kirjallisuuslähteistä ja haastattelututkimuksista kerätyn aineiston pohjalta päätettiin toteutettavat strategiset toimenpiteet kohdeorganisaation nykytilan mukaisesti. Kehitettyjä toimenpiteitä voidaan tarvittaessa laajentaa kohdeorganisaation muihin toimintoihin ja osastoihin.
The research problem was approached through literature research, interview research, and data systems data analysis. Literature sources consisted of asset management standards, manuals, and research on the topic. Interviews were conducted as semi-structured thematic interviews with ten companies representing different industries. The data in the information systems consisted of the data of the target organization's ERP and procurement system. The results of these three methods were compared with each other by means of triangulation.
As a result of the study, the target organization's ERP system and its use were developed to meet the objectives of asset management, taking into account the procurement system. At the same time, a reporting system was developed to support lifecycle thinking. Based on the data collected from literature sources and interview studies, it was decided to implement strategic measures in accordance with the current status of the target organization. If necessary, the developed measures can be extended to other functions and departments of the target organization.