Lean and automation in data-driven financial management

Abstract

In a digitalizing world, the systematic utilization of data through ever-evolving technologies creates enormous opportunities for companies to develop operations and decision-making. However, in order for data to be utilized as desired and processes to be automated with data, business-driven practices and standardized processes must be built to ensure data quality and usability. In addition to understanding business needs, it is important to keep up with technological opportunities by continually ensuring that the company’s resources are up-to-date and that staff skills are at the required level. In this work, the current state of target company's financial management is clarified, processes to be developed are prioritized, a model for automating the processes is produced, and a strategy for further increasing data utilization and the degree of automation is created. The work introduces Lean Six Sigma process development methods and modern automation technologies, which aim to eliminate manual and unnecessary work and create an atmosphere of continuous development, enabling people to use their working time to create and communicate value-adding analyzes and conclusions. A better understanding of the business created with the data enables better decision-making and more competitive operations in the company, which will help the company better meet the needs of its customers.

Digitalisoituvassa maailmassa datan systemaattinen hyödyntäminen ja hallinta jatkuvasti kehittyvien teknologioiden avulla luo yrityksille valtavia mahdollisuuksia toimintojen ja päätöksenteon kehittämisessä. Kuitenkin, jotta dataa voidaan hyödyntää halutulla tavalla ja prosesseja voidaan automatisoida datan avulla, on dataohjautuvuuden perustaksi rakennettava liiketoimintalähtöiset käytännöt ja standardoidut prosessit datan laadun ja hyödynnettävyyden varmistamiseksi. Liiketoiminnan tarpeiden ymmärtämisen lisäksi on tärkeää pysyä teknologian ja menetelmien kehityksessä mukana varmistamalla jatkuvasti yrityksen resurssien ajantasaisuus ja henkilöstön osaamistason riittävyys.

Tässä työssä selvitetään kohdeyrityksen taloushallinnon nykytila, priorisoidaan kehitettäviä prosesseja, tuotetaan malli taloushallinnon prosessien automatisoimiseksi, sekä luodaan strategia dataohjautuvuuden ja automaatioasteen nostamiseksi tulevaisuudessa. Työssä perehdytään Lean Six Sigma prosessikehitysmenetelmiin ja automaatioteknologioihin, joiden avulla pyritään manuaalisen ja turhan työn eliminoimiseen sekä jatkuvan kehityksen ilmapiirin luomiseen, mahdollistaen ihmisten työajan käyttämisen arvoa lisäävien analyysien ja johtopäätösten tekemiseen sekä kommunikointiin. Datan avulla luotu parempi ymmärrys liiketoiminnasta mahdollistaa paremman päätöksenteon ja kilpailukykyisemmän toiminnan yrityksessä, mikä auttaa yritystä vastaamaan asiakkaidensa tarpeisiin paremmin.