The requirements of Eurasian Economic Union for delivering and commissioning goods

Abstract

When delivering goods to the member states of Eurasian Economic Union (EAEU) which includes Armenia, Belarus, Armenia, Belarus, Kazakhstan, Kyrgyzstan, and Russia, there are technical regulations and documents requirements that needs to be fulfilled. Technical regulations (TR CU) set the minimum requirements for the safety of the goods and aims to protect the safety of the users, to protect the environment, life and health of animals and plants, to prevent the action of customer misleading and lastly to provoke energy efficiency and resource saving.

This qualitative study studies how technical regulations and documentation requirements of the EAEU should be fulfilled in mining delivery projects, how these are implemented in the delivery projects as well as what are the main challenges regarding technical regulations and document requirements.

This study reveals that it is an obligatory for products that are subject to technical regulation to fulfill the safety requirements. Besides the safety requirements also the documentation requirements should be implemented for the product to be delivered and can be put into used in the EAEU market area. Technical regulations are continually being specified and updated. Also, more technical regulations are put into force. This is a challenge as technical regulations and documentation requirements are over the years becoming stricter. The solution is to reduce the lack of information and misunderstanding within all the parties involve by providing comprehensive instructions and organizing sufficiently different training sessions. In delivery projects, it should be clear for everyone involve that what are the statutory requirements and what are the customer´s additional requirements. Certain matter related to the technical regulation and document requirement should already be considered, communicated, and agreed with the customer during the sales phase, to fulfill the requirements of EAEU for delivery and commissioning goods and to also fulfill customer´s own requirements.

Toimitettaessa tavaroita Euraasian talousliiton (EAEU) jäsenmaihin, joihin kuuluvat Armenia, Valko-Venäjä, Armenia, Valko-Venäjä, Kazakstan, Kirgisia ja Venäjä, on teknisiä määräyksiä ja dokumentti vaatimuksia, joita tulee täyttää. Tekniset määräykset (TR CU) asettavat vähimmäisvaatimukset tavaroiden turvallisuudelle ja pyrkivät suojelemaan käyttäjien turvallisuutta, suojelemaan ympäristöä, eläinten ja kasvien elämää ja terveyttä, estämään asiakkaan harhaanjohtavaa toimintaa ja lopulta saada aikaan energiatehokkuutta ja resurssien säästöä.

Tässä laadullisessa tutkimuksessa selvitetään, kuinka EAEU:n tekniset määräykset ja dokumentaatio vaatimukset tulee täyttää kaivostoiminnan toimitusprojekteissa, miten näitä toteutetaan toimitusprojekteissa sekä mitkä ovat ne haasteet liittyen teknisiin määräyksiin ja dokumentti vaatimuksiin.

Tämän tutkimuksen tulokset osoittavat, että teknisten määräysten alaisten tuotteiden on täytettävä turvallisuusvaatimukset. Turvallisuusvaatimusten lisäksi toimitettavalle tuotteelle tulee toimittaa kaikki vaaditut dokumentti, jotta tavara voidaan toimittaa ja ottaa käyttöön EAEU:n markkina alueella. Teknisiä määräyksiä tarkennetaan ja päivitetään jatkuvasti. Myös lisää teknisiä määräyksiä tulee voimaan. Tämä on haaste, koska tekniset määräykset ja dokumentaatio vaatimukset ovat vuosien mittaan tiukentuneet. Ratkaisuna tähän on vähentää tiedon puutetta ja väärinkäsityksiä kaikkien osapuolten osalta, antamalla kattavat ohjeet ja järjestämällä riittävästi erilaisia koulutustilaisuuksia. Toimitusprojekteissa tulee olla kaikille osapuolille selvää, mitkä ovat lakisääteiset vaatimukset ja mitkä ovat asiakkaan lisävaatimukset. Tietyt tekniseen määräykseen ja dokumentti vaatimukseen liittyvät asiat tulee harkita, kommunikoida ja sopia asiakkaan kanssa jo myyntivaiheessa, jotta voidaan täyttää EAEU:n vaatimukset tavaroiden toimittamiselle ja käyttöönotolle sekä asiakkaan omien vaatimusten täyttämiseksi.