The role of sustainability in supplier selection and evaluation

Abstract

The sustainability has received a lot of attention in organizations during the past decades. Companies should ensure their own sustainability but also their supply chains ‘sustainability. It is not an easy task because companies have long supply chains which include many suppliers. The aim of this thesis is to find out what is the role of sustainability in supplier selection and evaluation. In other words, how much emphasis sustainability has in supplier selection criteria and how complicate it is to monitor suppliers ‘sustainability.

This thesis is conducted by qualitative research method. The empirical data of the research has been collected via seven theme interviews from four different case companies. The analysis of the data was conducted by content analysis. The findings showed that the role of sustainability is very important and increasing in supplier selection process. The sustainable criteria are considered as a minimum requirement and the beginning of the supplier selection process is crucial in terms of ensuring sustainability. The evaluation and monitoring of supplier´s sustainability has a critical role. However, sustainability has not so much emphasis in monitoring than supplier selection process. All in all, the role of sustainability is increasing in the future and suppliers play a critical part of organizations responsibility.

Vastuullisuus on saanut paljon huomioita yrityksissä viime vuosikymmenten aikana. Yritysten täytyy varmistaa heidän oman vastuullisuutensa lisäksi myös toimitusketjujen vastuullisuus. Tämä ei ole helppo tehtävä, koska yritysten toimitusketjut ovat pitkiä ja ne sisältävät useita toimittajia. Tämän tutkielman tarkoitus on selvittää vastuullisuuden rooli toimittajan valinnassa sekä arvioinnissa. Toisin sanoen, Kuinka paljon yritykset painottavat vastuullisuutta valintakriteereissä ja kuinka monimutkaista on valvoa toimittajien vastuullisuuden toteutumista.

Tämä tutkielma on toteutettu laadullisella tutkimusmenetelmällä. Empiirinen aineisto on kerätty tekemällä seitsemän haastattelua neljästä eri case yrityksestä. Aineisto analyysi on toteutettu sisältöanalyysi menetelmää hyödyntäen. Tutkielman tulokset osoittavat, että vastuullisuuden rooli on todella tärkeä ja kasvava toimittajan valintaprosessissa. Tämän tutkimuksen mukaan vastuullisuus kriteerejä voidaan pitää minimi vaatimuksina ja toimittajan valintaprosessin alkua kaikista tärkeimpänä osana vastuullisuuden kannalta. Vastuullisuuden arvioimisen sekä valvomisen rooli on sen sijaan kriittinen. Kuitenkin vastuullisuuden roolilla ei ole niin paljon painoarvoa valvonnassa kuin toimittajan valintaprosessissa. Kaiken kaikkiaan, vastuullisuuden rooli on tulevaisuudessa kasvava ja toimittajat ovat kriittisiä tekijöitä yritysten vastuullisuudessa.